Office Managerin (m/w/x)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Multi-Technik-Dienstleistung sucht eine engagierte Office Managerin, die die Büroabläufe effizient organisiert und als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und Team agiert. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, wo flache Hierarchien und ein sympathisches Team die tägliche Arbeit prägen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Equipment wird Ihnen ein abwechslungsreicher Bürojob mit Entwicklungspotenzial geboten. Wenn Sie Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Unbefristeter Vertrag

Attraktive Vergütung

Gute Erreichbarkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement.
• Erfahrung im Office Management oder der Teamassistenz von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Schriftverkehr, Materialbestellung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Die Elektro-EU.DS GmbH ist ein deutschlandweit tätiger Multi-Technik-Dienstleister mit Schwerpunkten in Elektrotechnik, IT, Telekommunikation und Infrastruktur. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine organisierte und vorausschauende Office Managerin, die unsere Büroabläufe im Griff hat, interne Prozesse unterstützt und als Schnittstelle zu Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitenden agiert.

Aufgaben

1. Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Schriftverkehr, Materialbestellung
2. Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung bei administrativen Aufgaben
3. Pflege von Vertragsunterlagen, Mitarbeiterakten und Projektordnern
4. Terminplanung, Reisemanagement und Vor-/Nachbereitung von Meetings
5. Betreuung von Dienstleistern, Handwerkern und Gästen im Haus
6. Unterstützung bei kaufmännischen Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung, Angebotsverwaltung)
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau o.ä.
8. Erfahrung im Office Management oder der Teamassistenz von Vorteil
9. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und absolute Zuverlässigkeit
10. Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
11. Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Teamfähigkeit
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

1. Ein abwechslungsreicher Bürojob mit Entwicklungspotenzial
2. Flache Hierarchien und ein sympathisches Team
3. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel
4. Unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung
5. Gute Erreichbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!

Die Elektro-EU ist ein deutschlandweit tätiger Multi-Technik-Dienstleister mit Schwerpunkt auf Field Service in den Bereichen IT, Telekommunikation, Elektrotechnik, technischer Infrastruktur und erneuerbaren Energien. Unser Leistungsspektrum reicht von der Installation und Wartung komplexer Anlagen bis hin zur Betreuung von Geräten wie Drucksystemen, Kuvertiermaschinen, Wasser- und Luftfiltersystemen.

Mit einem starken Partnernetzwerk aus über 200 Servicepartnern in ganz Deutschland verfügen wir über eine hohe Einsatzkapazität und Flexibilität. Dadurch können wir unseren Kunden vielseitige Projektlösungen bieten – zuverlässig, effizient und zukunftsorientiert.