Office Managerin (m/w/d)

Tina Voß GmbH; Isernhagen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Handwerksunternehmen in Isernhagen sucht Unterstützung in der Büroorganisation in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Kundenkommunikation, die Organisation von Einsätzen sowie Materialbestellungen. Eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, gute PC- und MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet ein familiäres Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Kindergartenzuschuss

Flexible Arbeitszeiten

Teilnahme an Weiterbildungen

Qualifikationen

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann oder Kauffrau für Büromanagement.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Software.
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, vorausgesetzt.

Aufgaben

• Terminvergabe und professionelle Kundenkommunikation.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern.
• Organisation der Einsatzplanung von Monteuren und Technikern.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

PC-Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Handwerker-Software

Jobbeschreibung

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Die Bäderprofis der SHG GmbH aus Isernhagen sind ein familiengeführtes Handwerksunternehmen, spezialisiert auf Luxusbäder, moderne Heizungstechnik und alle dazugehörigen Gewerke. Für unsere Kunden suchen wir ab sofort Unterstützung in der Büroorganisation in Vollzeit und im Rahmen der Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet Ihnen

• 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kindergartenzuschuss
• Neue und moderne Büroräume
• Flexible Arbeitszeiten (feste Bürozeit zwischen 7:30 und 9:00 Uhr)
• Digitalisiertes Arbeitsumfeld
• Familiäres Betriebsklima auf Augenhöhe
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes
• Teilnahme an fachbezogenen Weiterbildungen möglich
• Weitere Ideen für Benefits? Immer gerne!

Ihre Aufgaben

• Terminvergabe und professionelle Kundenkommunikation
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisation der Einsatzplanung von Monteuren und Technikern
• Materialbestellungen und Überwachung von Lieferungen sowie Lagerbestand
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in der internen Software
• Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
• Bearbeitung der Post- und E-Mail-Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination externer Dienstleister und Lieferanten
• Organisation von Meetings, Schulungen und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Groß – und Außenhandelskaufmann, Kauffrau für Büromanagement, E-Commerce Kaufmann, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute allgemeine PC-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• Bereitschaft zur Einarbeitung in branchenspezifische Handwerker-Software

Wir freuen uns auf Sie!

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