Office Managerin (m/w/d)

Adecco Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlungsagentur sucht einen erfahrenen Office-Mitarbeiter für ein interdisziplinäres Projekt im öffentlichen Sektor in Berlin. Die Rolle umfasst Aufgaben wie IT-Support, Veranstaltungsorganisation und Prozessoptimierung, wobei Sie Ihre Fähigkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung einbringen können. Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und ein teamorientiertes Arbeitsklima zeichnen dieses Angebot aus.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsumgebung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Teamorientiertes Arbeitsklima

Zentrale Lage

Qualifikationen

• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 1+ Jahr im Projekt-/Programm-Office.
• Zertifizierung im Projektmanagement (PRINCE2, IPMA Level D) von Vorteil.
• Erfahrung in der Prozessoptimierung im Verwaltungsumfeld.

Aufgaben

• IT-Support und Administration, einschließlich Hardware-/Softwarebestellungen.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Dokumentenmanagement.
• Moderation von Meetings und Koordination von Facility-Themen.

Kenntnisse

IT-Support

Projektmanagement

Prozessanalyse

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Management oder (Wirtschafts-)Informatik

Tools

SharePoint

JIRA

Jobbeschreibung

Du bist strukturiert, kommunikationsstark und liebst es, Dinge zu organisieren? Dann wartet eine spannende Herausforderung auf dich! Für ein umfangreiches, interdisziplinäres Projekt im öffentlichen Sektor suchen wir einen erfahrenen Office-Mitarbeiter*in mit einem breiten Kompetenzspektrum und einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Effizienz.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit digitaler Infrastruktur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Ihre Aufgaben

• IT-Support und Administration: Hardware-/Softwarebestellungen, Nutzerverwaltung
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und organisatorischen Abläufen
• Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen
• Organisation und Begleitung von Audits
• On-/Offboarding neuer Mitarbeitender
• Erstellung von Hochrechnungen und Statusberichten
• Protokollführung und Präsentationserstellung
• Moderation von Meetings auf Projektebene
• Dokumentenmanagement und revisionssichere Archivierung
• Koordination von Facility-Themen wie Umzügen und Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Verwaltung, Management oder (Wirtschafts-)Informatik
• Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, davon 1+ Jahr im Projekt-/Programm-Office
• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PRINCE2, IPMA Level D)
• Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung im Verwaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse in SharePoint und JIRA
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Seit über 60 Jahren bringen wir Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in Unternehmen verschiedener Branchen. Personen mit wenig Kenntnissen, Berufserfahrene und Expert:innen machen bei uns Karriere. Unsere4,1* Google Bewertung und 4,2* kununu Bewertungzeigen unsere Begeisterung und unseren Einsatz. Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte den Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die unten angegebene E-Mail-Adresse und wir nehmen den Kontakt auf.