Office Managerin (m/w/d)

aba Logistics GmbH, Bremen; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Office Managerin (m/w/d) wird für ein etabliertes Logistikunternehmen in Bremen gesucht. Verantwortlichkeiten umfassen die Büroorganisation, Unterstützung in der Buchhaltung und die Mitarbeit an Teamaktionen. Ideale Kandidatin verfügt über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlichen Bereichen und starke Organisationsfähigkeiten. Ein freundliches Arbeitsumfeld und attraktive Zusatzleistungen warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Tankgutschein

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flache Hierarchien

Angenehmes Arbeitsklima

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und Verwaltung der Korrespondenz.
• Unterstützen bei der Buchhaltung und Pflege des Kassenbuchs.
• Organisieren von Reisen und Schulungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Selbstständigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Viele gute Gründe für unseren Kunden

Neben der fairen und attraktiven Vergütung werden Ihnen folgende Zusatzleistungen angeboten:

• Attraktive Vergütung

• Flache Hierarchien - kurze Entscheidungswege

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Ausführliche Einarbeitungszeit

• Angenehmes Arbeitsklima

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Tankgutschein

• Eigener Parkplatz

• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job

Willkommen in der Welt der Logistik – gestalten Sie den reibungslosen Ablauf hinter den Kulissen!

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Gespür für klare Abläufe, lieben den direkten Draht zur Geschäftsführung und möchten Teil eines familiären, dynamischen Teams werden? Dann erwartet Sie hier eine spannende Herausforderung! Für ein etabliertes Logistikunternehmen mit Sitz in Bremen suchen wir eine engagierte Office Managerin (m/w/d)in Festanstellung, die mit Herz, Verstand und Übersicht langfristig die Büroorganisation übernimmt – und dabei eng mit den beiden sympathischen Geschäftsführern zusammenarbeitet.

Und das sind Ihre Aufgaben als Office Managerin (m/w/d)in Bremen:

• Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag – von der digitalen Postbearbeitung über Materialbestellungen bis hin zur Verwaltung von Schlüsseln, Parkkarten und der allgemeinen Korrespondenz

• Sie unterstützen bei der Buchhaltung, indem Sie Belege erfassen, Zahlungsvorgänge vorbereiten, das Kassenbuch pflegen und die Stammdaten aktuell halten

• Sie behalten Personalthemen im Blick und führen zuverlässig die Arbeitszeitkonten der Mitarbeitenden

• Sie organisieren Reisen, buchen Schulungen und bringen sich aktiv bei Teamaktionen sowie kleineren Events ein

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei vielseitigen Aufgaben und Projekten – mit Überblick, Eigeninitiative und Organisationstalent

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar – und praktische Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen

• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

• Ein gutes Organisationstalent, eine selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

• Kommunikationsgeschick, ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse für die Position Office Managerin (m/w/d)in Bremen geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Der schnellste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben-Button" oder über die oben angegebene E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf.

Haben Sie vorab Rückfragen? Dann rufen Sie uns an - gerne beraten und betreuen wir Sie in allen Phasen der Stellensuche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Office Managerin (m/w/d)!

Ihr Ansprechpartner

aba Logistics GmbH
Martina Maltzahn
Hans-Bredow-Straße 19
28307 Bremen

Tel. [phone]

*Die auf dieser Seite verwendete Bezeichnung „Mitarbeiter“ sowie sonstige Personenbezeichnungen erfolgen geschlechtsunabhängig. Sie werden ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwendet.