Office-Managerin / Bürokauffrau (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15.01.2025/ zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager/-in bzw. Projektassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet.

• Erster Ansprechpartner für unsere Kunden sowie Geschäftspartner
• Administration/ Allgemeine Bürotätigkeiten (Verwaltung der Personalakten, Postbearbeitung, Ablage, Überwachen von Terminen, Verwalten von Büromaterial)
• Eingangs-/ Ausgangsrechnungen, vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation für externe Buchhaltung sowie Kostenkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellen und Aufbereiten von Besprechungsunterlagen, Bewirtung etc.)
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
• Pflege der Projektdatenbanken sowie Auswertung der Kostenübersicht
• Erstellung von projektbezogenen Präsentationen und Berichten

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Kenntnisse in der Immobilien- bzw. Baubranche und konnten bereits Berufserfahrungen in ähnlichen Tätigkeitsbereichen sammeln (z. B. als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder am Front Desk). Zudem verfügen Sie über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und besitzen Kommunikations- und Teamfähigkeit. Fundierter Umgang mit MS Office Programmen, sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine analytische Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Als Organisationstalent verlieren Sie auch unter Termindruck den Überblick nicht aus den Augen. Durch Ihre teamorientierte Arbeitsweise unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernehmen Administrationsaufgaben. Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise ist Ihr Stil. Wir wünschen uns ein selbstbewusstes, professionelles und sympathisches Auftreten, Durchsetzungsstärke sowie absolute Diskretion.

bauWerk ist als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen seit über 25 Jahren auf den bundesweiten Märkten der Immobilien- und Bauwirtschaft etabliert. Wir betreuen komplexe Entwicklungs-, Planungs- und Bauvorhaben im Bereich von Gewerbe- und Wohnimmobilien für Dritte und eigene Projekte.

Wir bieten ein umfassendes Leistungsspektrum entlang des Immobilienlebenszyklus, angefangen von der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Projekten über die Erstellung von marktorientierten Revitalisierungs- oder Sanierungskonzepten bis zur Vermietung und Vermarktung von Objekten.

Wir bieten:

• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine gute und umfassende Einarbeitung
• Flexibles und mobiles Arbeiten wird ermöglicht
• Attraktives Gehalt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail an: zentrale@bau-werk-gmbh.com
Kontakt: 0641/97552-0