Office-Managerin, Assistentin Backoffice, Team Assistentin (w|m|d) #vu28n

heads in motion GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes IT-Systemhaus sucht einen engagierten Office Manager, der als zentrale Anlaufstelle für Kollegen und Kunden fungiert. In dieser spannenden Rolle bist du verantwortlich für die Büroorganisation, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Koordination administrativer Abläufe. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem familiären Teamklima. Wenn du ein Organisationstalent mit IT-Affinität bist und gerne Verantwortung übernimmst, dann ist dies die perfekte Herausforderung für dich!

Leistungen

Höhenverstellbare Tische

Flexible Arbeitszeiten

Familiärer Zusammenhalt

Kostenlose Verpflegung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unterjährige Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Du bringst mindestens fünf Jahre kaufmännische Berufserfahrung mit.
• Du beherrschst Excel, Word und Outlook aus dem Effeff.

Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du koordinierst administrative Abläufe und kümmerst dich um Buchführung.

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Lösungsorientiertheit

Kaufmännische Berufserfahrung

Ausbildung

Mindestens fünf Jahre kaufmännische Berufserfahrung

Tools

Excel

Word

Outlook

Jobbeschreibung

4-Tage-Woche möglich

Teilzeit ab 25 Stunden oder Vollzeit möglich

Ideal für Allrounder

Das etablierte IT-Systemhaus ist seit 2010 mit Leidenschaft und Expertise in den Bereichen IT-Beratung, Netzwerke, Administration und IT-Leistungen tätig. Kunden profitieren von flexiblen und maßgeschneiderten Lösungen – vom kompetenten Beratungspartner bis zur vollständigen Übernahme ihrer IT-Strukturen. Mit einem engagierten Team von rund 10 Mitarbeitenden an zwei Bürostandorten und einer eigenen Plattform im Rechenzentrum bietet das Unternehmen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Das sind deine Aufgaben:

1. Büroorganisation: Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten und sorgst für einen strukturierten und reibungslosen Ablauf.
2. Kundenanfragen: Rechnungen und Verträge sind bei dir in den besten Händen – du bearbeitest alle Anfragen schnell und serviceorientiert.
3. Administration: Du koordinierst administrative Abläufe und kümmerst dich um vorbereitende Buchführung, Rechnungslegung und Beschaffungsmanagement.
4. Schnittstelle: Als zentrale Anlaufstelle bist du das Bindeglied zwischen Abteilungen und der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.

Mit diesen Stärken punktest du:

1. Organisationstalent: Du liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest präzise, ordentlich und zuverlässig.
2. IT-Affinität: Excel, Word und Outlook beherrschst du aus dem Effeff, und die deutsche Sprache ist dir fehlerfrei vertraut.
3. Kommunikationsstärke: Mit deiner offenen und empathischen Art begeisterst du Kollegen, Vorgesetzte und Kunden gleichermaßen.
4. Lösungsorientiertheit: Herausforderungen meisterst du souverän und gehst Probleme aktiv an.
5. Erfahrung: Mit mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung und idealerweise Kenntnissen in der vorbereitenden Buchhaltung bringst du genau das mit, was wir suchen.

Darauf kannst du dich freuen:

1. Moderner Arbeitsplatz: Höhenverstellbare Tische und flexible Arbeitsplätze machen deinen Arbeitsalltag angenehm.
2. Flexibilität: Präsenzarbeit oder mobiles Arbeiten – bei uns entscheidest du, was am besten zu dir passt. Flexible Arbeitszeiten sind dabei selbstverständlich.
3. Teamkultur: Ein familiärer Zusammenhalt und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima.
4. Events: Unterjährige Firmenveranstaltungen, teils mit Familie, bieten viele Gelegenheiten, das Team noch besser kennenzulernen.
5. Verpflegung: Frisches Obst, Gemüse und Getränke stehen jederzeit kostenlos zur Verfügung.
6. Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im 1:1-Format fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?

Dann schick jetzt deine Bewerbung und werde Teil dieses großartigen Teams! Die Kollegen freuen sich darauf, dich kennenzulernen.

Ideal für dich, wenn du es liebst, Struktur in den Arbeitsalltag zu bringen und ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität bist! Als Office Managerin, Assistentin Backoffice und Team Assistentin (w|m|d) bist du das Herz des Büros und die zentrale Anlaufstelle für Kollegen, Kunden und die Geschäftsführung. Wenn du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten, wartet hier deine nächste berufliche Herausforderung!