Office ManagerIn (all genders)

Lawpilots; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die organisatorischen Abläufe optimiert und ein angenehmes Arbeitsumfeld schafft. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, kümmern sich um die IT-Infrastruktur und organisieren Team-Events. Mit einem starken Fokus auf Kommunikation und technischem Verständnis tragen Sie dazu bei, dass das Büro reibungslos funktioniert. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs, flexible Arbeitsmodelle und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

28 Urlaubstage + zusätzlicher Tag

Zuschuss für Sport oder Lunch

Home Office Möglichkeit

Zwei Tage für soziales Engagement

Zugang zu E-Learnings

Meeting-freier Focus-Friday

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise aus der Gastronomie.
• Technisches Verständnis für Hardware und Tools ist wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Verwaltung und Instandhaltung der IT-Infrastruktur.

Kenntnisse

Büroorganisation

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Netzwerkfähigkeiten

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Erfahrung im Bürobereich

Quereinsteiger aus Hotellerie/Gastronomie

Tools

IT-Infrastruktur

Hardware

Software

Jobbeschreibung

Intro

Du liebst es, wenn im Büro alles rund läuft? Du organisierst mit Herz und Verstand, hast ein Auge fürs Detail und bringst positive Energie mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Office ManagerIn sorgst du dafür, dass unser Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert – mit viel Eigenverantwortung, einem guten Gespür für Menschen und jeder Menge Organisationstalent.

Your mission

• In deiner Rolle als Office ManagerIn unterstützt du unser Team in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
• Als Office ManagerIn übernimmst du eigenverantwortlich unser Office Management inkl. Bestellwesen, Steuerung des Facility-Managements, Ablage, Postein- und -ausgang, etc.
• Du sorgst dafür, dass unser Office nicht nur funktioniert, sondern auch ein Ort zum Wohlfühlen ist
• Du kümmerst dich um die Verwaltung und Instandhaltung der IT-Infrastruktur (z.B. Arbeitsplatzhardware, Netzwerke, Drucker) richtest neue Arbeitsplätze ein (Hardware, Software, Accounts) und betreust das IT-Onboarding
• Du bist erste Anlaufstelle bei technischen Problemen und unterstützt das Team im Alltag mit pragmatischen IT-Lösungen
• Du leistest Support bei Kundenevents im Office (Auf- und Abbau, Support vor Ort, Organisation des Catering)
• Die Planung unvergesslicher Team-Events liegt dir im Blut und du hast Spaß an der Organisation
• Du hast unseren Vitaminhaushalt im Blick und sorgst immer für frisches Obst und Müsli - ab und zu darf es auch Schokolade sein.
• Dein Support bei People & Culture-Themen, wie z. B. beim Onboarding und Offboarding oder bei neuen Projekten, runden deinen Arbeitsalltag ab

Your profile

• Du wirst bei uns Office ManagerIn mit Erfahrung im Bereich Büroorganisation. QuereinsteigerInnen z. B. aus der Hotellerie oder Gastronomie sind sehr willkommen
• Du bringst idealerweise ein sehr gutes technisches Verständnis für verschiedene Hardware und Tools mit
• Du bist kommunikationsstark und durch und durch als NetzwerkerIn bekannt
• Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen und überzeugst durch dein positives Auftreten
• Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch
• Du bist durch nichts aus der Ruhe zu bringen und behältst in jeder Situation den Überblick
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist sehr engagiert, sorgfältig und kannst dich durchsetzen
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on Mentalität

Why us?

• Wir sind ein internationales Team und legen großen Wert auf Diversität und Inklusion.
  Unsere Grundwerte: Inspiring, Excellence, Ownership, Learning & Trust.
• Wir heißen dich jederzeit in unserem Office in der Nähe des Berliner Hauptbahnhofs willkommen. Nach Absprache kannst du einzelne Tage auch aus dem Home Office arbeiten
• Wir unterstützen dein soziales Engagement und stellen dich hierfür zwei Tage im Jahr frei.
• Wir bieten dir 28 Urlaubstage + einen zusätzlichen Tag pro Jahr, bis 30 Tage erreicht sind. Weihnachten und Silvester bleibt unser Büro geschlossen.
• Wir l(i)eben Weiterbildung und geben dir selbstverständlich Zugang zu unseren E-Learnings.
• Wir bezuschussen Sport oder Lunch oder ÖPNV bis zu 50€/Monat.
• Wir legen intern großen Wert auf unseren Meeting-freien Focus-Friday.

Die lawpilots GmbH verpflichtet sich, ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und Inklusion zu schaffen. Unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Care-Verantwortlichkeiten oder physischen Fähigkeiten ermutigen wir ausdrücklich alle qualifizierten KandidatInnen, sich bei uns zu bewerben. Wir glauben fest daran, dass die Verschiedenheit unserer Mitarbeitenden unsere Stärke ist. Durch den Austausch unterschiedlicher Perspektiven und Ideen entsteht eine inspirierende Atmosphäre, die Innovation und Erfolg fördert. Bei lawpilots arbeiten wir kontinuierlich daran, ein Umfeld zu schaffen, das von Respekt, Fairness und Chancengleichheit geprägt ist.

Wir laden Dich herzlich ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam mit uns die E-Learning Branche zu revolutionieren!

Unser Büro nahe dem Berliner Hauptbahnhof ist sehr gut angebunden und barrierefrei.