Office Manager - Werde Teil unseres Teams!

freiheit.com technologies; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

freiheit.com technologies sucht ein Community Support Teammitglied, das die erste Anlaufstelle für Kollegen ist und sie in allen organisatorischen Belangen unterstützt. Das Team sorgt dafür, dass sich Kunden und Bewerbende wohlfühlen und dass das Office eine einladende Umgebung ist. Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office- oder Eventmanagement, als Store Manager oder in der Hotellerie.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kolleg/-innen in organisatorischen Belangen.
• Organisation und Durchführung von Events.
• Verwaltung von Budgets und Beständen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

ÜBER UNSERE COMPANY

freiheit.com wurde 1999 in Hamburg gegründet und entwickelt seitdem custom large-scale Softwareprodukte. Unsere Mission ist: “Ship great software”.

In mehr als zwei Jahrzehnten haben wir immer das aus geliefert, was wir versprochen haben – “always on time, on budget, on target and on quality”.

85% unserer Members sind Software Engineers mit Abschlüssen in Informatik, Physik oder Mathematik, viele auch mit fundierten Kenntnissen in Maschinellem Lernen und Künstlicher Intelligenz.

Seit über einem Vierteljahrhundert arbeiten wir für das „Who’s Who“ der deutschen und europäischen Industrie- und Handelsunternehmen. Retail, Automotive, E-Commerce, Healthcare und mehr.

Unsere large-scale Softwareprodukte werden täglich von Millionen von Benutzern verwendet und sind entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Kunden. Jedes Produkt ist somit geschäftskritisch und ist von strategischer Relevanz.

Gemeinsam machen wir “mission impossible possible”.

Unser Team besteht aus 250+ Members aus der ganzen Welt. In unseren Büros in Hamburg und Lissabon bauen wir gemeinsam Produkte, die noch nie jemand zuvor entwickelt hat.

Unsere Teams arbeiten datengetrieben, um ihre eigene Produktivität ständig zu optimieren. Jedes Teammitglied übernimmt die “end-to-end” Verantwortung für seine Arbeit. Um erfolgreich zu sein, muss man produktiv sein. Um produktiv zu sein, muss man effizient und effektiv sein.

Technology never rests. Neither do we.

ÜBER DEINEN JOB

• Als Community Support Team sind wir das Backbone unserer Company. Wir sind die ersten Ansprechpartner/-innen für unsere Kolleg/-innen und packen proaktiv an, um sie in allen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen. Dabei bringen wir eine positive Energie mit und supporten mit unserer offenen, zuvorkommenden und vor allem strukturierten Arbeitsweise.
• Als Teil unseres Teams bist Du das Gesicht der Company und vermittelst, wofür wir stehen – sowohl im täglichen Miteinander als auch im direkten Kontakt mit unseren Kund/-innen und Besucher/-innen. Du sorgst gemeinsam mit Deinem Team dafür, dass sich Kunden, Partner und Bewerbende vom ersten Moment an bei uns wohlfühlen. Unsere Präsenz vor Ort ist dabei selbstverständlich. So gestalten wir jede Begegnung mit uns persönlich, aufmerksam und mit echtem Gastgeber-Mindset.
• Du hast einen echten Blick für Details und kümmerst Dich mit unserem Team darum, dass das Office nicht nur funktioniert, sondern sich gut anfühlt. Gemeinsam steuern wir externe Dienstleister und packen selbst mit an, wenn es darauf ankommt – damit unsere Räume immer einladend, stilvoll und bis ins Detail durchdacht sind. Denn wir wissen: Die Umgebung hat einen Einfluss darauf, wie sich Menschen hier begegnen und arbeiten.
• Du arbeitest durchdacht, zuverlässig und vorausschauend – mit einem ganzheitlichen Blick fürs Große und Ganze. Bestände und Budgets hast Du jederzeit im Griff und bist im engen Austausch mit unserem Numbers-Team. Zahlen sind für Dich kein Buch mit sieben Siegeln, sondern ein klarer Bestandteil Deiner täglichen Arbeit. Unsere Standards und Prozesse kennst Du genau und nutzt sie gezielt, um Projekte effizient und zielorientiert umzusetzen. Kurz: Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, damit der Alltag für alle reibungslos funktioniert.
• Events gehören für uns zum Alltag – und wir wollen, dass sie begeistern. Ob BBQs mit Kunden, Workshops oder Highlights wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern: Du denkst mit, organisierst mit Weitblick und bist mit vollem Einsatz dabei. So wird jedes Event zu einem echten Erlebnis, das in Erinnerung bleibt.
• Auch wenn’s ums Reisen geht, behalten wir den Überblick: Von der ersten Anfrage bis zur Rückkehr sorgst Du dafür, dass unsere Kolleg/-innen bestens vorbereitet unterwegs sind – ob zwischen unseren Hubs in Hamburg und Lissabon, zu Kundenterminen oder anderen Events. Flüge, Hotels, Restaurants – Du kümmerst Dich darum, dass alles reibungslos läuft und keine Fragen offenbleiben.
• Wir schaffen Raum für Deine persönliche Weiterentwicklung und wachsen gemeinsam als Team – durch Offenheit, Neugier und den Mut, Dinge besser zu machen:Du gestaltest mit – statt nur zu verwalten. Bestehende Strukturen hinterfragst Du konstruktiv, bringst neue Ideen ein und entwickelst Dinge gemeinsam im Team weiter. Deine Perspektive zählt, denn wir sind überzeugt: Wenn wir unsere Stärken bündeln und offen für Veränderung bleiben, können wir gemeinsam wirklich etwas bewegen.

ÜBER DICH

• Du hast ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung im Office- oder Eventmanagement, als Store Manager oder in der Hotellerie.
• Du arbeitest routiniert mit Google Workspace.
• Als offene, kontaktfreudige und positive Person überzeugst Du mit starken Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich.

ÜBER UNSERE COMMUNITY

Auf die Frage, warum jemand hier arbeitet, lautet die Antwort oft: „wegen der Menschen“ und „weil ich in meinem Leben noch nie so viel gelernt habe“.

Wir glauben, dass produktive Menschen glückliche Menschen sind.

In unseren Engineering Hubs in Hamburg und Lissabon triffst du auf Menschen aus der ganzen Welt.

Hier hast du die Möglichkeit, mit intelligenten Menschen an spannenden Aufgaben zu arbeiten und Projekte von der Idee bis zur Auslieferung umzusetzen – end-to-end.

Ein wahrer Experte in seinem Fachgebiet wird man nicht über Nacht – dazu braucht es Jahre harter Arbeit und kontinuierliches Lernen. Als ein Member unserer Community wird viel von dir verlangt, und niemand kann die Arbeit für dich übernehmen.

Unser Unternehmen ist ein Ort, an dem du die beste Version deiner selbst werden kannst.

DAZUGEHÖREN?

Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) über unser Bewerberportal. Und bei Fragen zu Deiner Bewerbung oder dem Bewerbungsprozess stehen Dir Lena Oechtering und Bianca Mioc unter +49 40/890584-0 persönlich zur Verfügung.

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