Office Manager (w/m/d) in Wien

JR Germany; Münster; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen ist. In dieser spannenden Rolle koordinierst du Informationen zwischen verschiedenen Stakeholdern und übernimmst organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich für die Verbesserung der Unternehmenskultur und die Förderung der Gesundheit am Arbeitsplatz einsetzt. Wenn du ein Organisationstalent mit IT-Affinität bist und gerne im Büro arbeitest, dann ist diese Position genau das Richtige für dich!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung in der Weiterbildung

Jobticket

Essensbonifikation

Pensionsvorsorge

Gesundheitsförderliche Angebote

Neueste Technik und Software

Möglichkeiten zur Ideenentwicklung

Qualifikationen

• Erfahrung im Büroalltag und Organisationstalent.
• IT-affin mit sicherem Umgang in Microsoft Office.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Koordination von Informationen zwischen Team und Kunden.
• Organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung und Materialbestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Microsoft Office

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Tools

Microsoft Outlook

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien.

Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur, die langfristige Produktivität ermöglicht und gesunde/motivierte Mitarbeiter*Innen zum Ziel hat. Unsere Denkweise: Jede*r soll in seinem Unternehmen GUT arbeiten können.

Dabei ist die prevent AT work GmbH Teil der Arsipa Gruppe, einem führenden deutschland- und österreichweiten Netzwerk im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit aktuell mehr als 20 weiteren regional führenden Betrieben und über 700 engagierten Mitarbeitenden streben wir gemeinsam danach, höchste Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen – persönlich, per E-Mail oder Telefon
• Du koordinierst Informationen zwischen Team, Geschäftsführung, Kund*Innen und Lieferant*Innen
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Versand von Geräten, Materialbestellungen und Büroinstandhaltung
• Du planst interne Veranstaltungen und begleitest das Onboarding neuer Kolleg*Innen

Deine Qualifikationen:

• Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Büroalltag
• Kundenorientierung und Schnittstellenmanagement liegen dir im Blut
• Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung zeichnen dich aus
• Du bleibst belastbar und flexibel in einem dynamischen Umfeld
• Du kommst gerne ins Büro und bist von Montag bis Freitag vor Ort für uns da

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten als familienfreundlicher Arbeitgeber
• Unterstützung in der Weiterbildung und regelmäßige Sportangebote
• Jobticket, Essensbonifikation und Pensionsvorsorge als Benefits
• Unsere interne preventacademy zur individuellen Weiterbildung
• Gesundheitsförderliche Angebote im Betrieb
• Neueste Technik und Software zur optimalen Betreuung der Kund*Innen und zum fachlichen Austausch untereinander
• Die Möglichkeit im interdisziplinären Team deine Ideen proaktiv in das Unternehmen einzubringen

Dein Gehalt:

Marktkonform und natürlich angepasst an Deine Qualifikationen und Berufserfahrung.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt monatlich mindestens € 2.481 brutto (auf Vollzeitbasis).