Office Manager (w/m/d) in Wien

JR Germany; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Arbeitsmedizin sucht einen engagierten Office Manager, der als erste Ansprechperson fungiert und organisatorische Aufgaben übernimmt. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur Unternehmenskultur beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die ihre Ideen einbringen und sich weiterentwickeln möchten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an der Arbeit im Büro haben, könnte dies die perfekte Stelle für Sie sein.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung in der Weiterbildung

Jobticket

Essensbonifikation

Pensionsvorsorge

Gesundheitsförderliche Angebote

Neueste Technik und Software

Interne Weiterbildung

Qualifikationen

• Erfahrung im Büroalltag und Organisation von Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Kundenmanagement.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Koordination von Informationen zwischen Team und Kunden.
• Organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung und Materialbestellungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Schnittstellenmanagement

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Die prevent AT work GmbH sucht einen Office Manager (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Wien.

Die prevent AT work GmbH betreut Unternehmen durch Dienstleistungen im arbeitsmedizinischen, sicherheitstechnischen, arbeitspsychologischen Bereich, sowie in der betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir erstreben eine Veränderung der Unternehmenskultur, die langfristige Produktivität ermöglicht und gesunde/motivierte Mitarbeiter*Innen zum Ziel hat. Unsere Denkweise: Jede*r soll in seinem Unternehmen GUT arbeiten können.

Dabei ist die prevent AT work GmbH Teil der Arsipa Gruppe, einem führenden deutschland- und österreichweiten Netzwerk im Bereich Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit aktuell mehr als 20 weiteren regional führenden Betrieben und über 700 engagierten Mitarbeitenden streben wir gemeinsam danach, höchste Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu etablieren und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen – persönlich, per E-Mail oder Telefon
• Du koordinierst Informationen zwischen Team, Geschäftsführung, Kund*Innen und Lieferant*Innen
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Versand von Geräten, Materialbestellungen und Büroinstandhaltung
• Du planst interne Veranstaltungen und begleitest das Onboarding neuer Kolleg*Innen

Deine Qualifikationen:

• Du bist ein Organisationstalent mit Erfahrung im Büroalltag
• Kundenorientierung und Schnittstellenmanagement liegen dir im Blut
• Du bist IT-affin und sicher im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel)
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine positive Ausstrahlung zeichnen dich aus
• Du bleibst belastbar und flexibel in einem dynamischen Umfeld
• Du kommst gerne ins Büro und bist von Montag bis Freitag vor Ort für uns da

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten als familienfreundlicher Arbeitgeber
• Unterstützung in der Weiterbildung und regelmäßige Sportangebote
• Jobticket, Essensbonifikation und Pensionsvorsorge als Benefits
• Unsere interne preventacademy zur individuellen Weiterbildung
• Gesundheitsförderliche Angebote im Betrieb
• Neueste Technik und Software zur optimalen Betreuung der Kund*Innen und zum fachlichen Austausch untereinander
• Die Möglichkeit im interdisziplinären Team deine Ideen proaktiv in das Unternehmen einzubringen

Dein Gehalt:

Marktkonform und natürlich angepasst an Deine Qualifikationen und Berufserfahrung.

Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt monatlich mindestens € 2.481 brutto (auf Vollzeitbasis).