Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten Office Manager, der das zentrale Office Management steuert und externe Partner koordiniert. In dieser Teilzeitposition (20-30 Stunden pro Woche) sind Sie verantwortlich für die Überwachung von Ausgaben und die Eventplanung. Nutzen Sie Ihre kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um in einem offenen, wertschätzenden Team zu arbeiten. Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub und ein strukturiertes Onboarding-Programm in einem zentral gelegenen Office, das mit Kaffee, Obst und Snacks ausgestattet ist. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wachsenden Unternehmen zu glänzen und Ihre Fähigkeiten in einem kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.

Leistungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

30 Tage Jahresurlaub

Offene Unternehmenskultur

Zentral gelegenes Office

Kaffee, Obst und Snacks

Höhenverstellbare Schreibtische

Kollegiales Team

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management und Projektmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office und sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation des Office Managements und Koordination externer Partner.
• Verantwortung für Eventplanung und Überwachung von Ausgaben.

Kenntnisse

Office Management

MS Office

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d) in Teilzeit, Berlin

Wir suchen einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-30h/Woche) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin.

In dieser Position steuerst du unser zentrales Office Management, koordinierst externe Partner, überwachst Ausgaben und verantwortest die Eventplanung.

Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren 20 Tochterunternehmen sowie über 750 Mitarbeiter*innen an über 50 Standorten in Deutschland und Österreich vertreten.

Unsere Vision ist es, Arbeitsschutz neu zu denken: Persönlich, individuell und aus einer Hand. Durch den Zusammenschluss von erfolgreichen regionalen Betrieben zu einer Unternehmensgruppe werden wir einer der führenden drei Marktteilnehmer im deutschlandweiten Health & Safety Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen und entlasten wir unsere Partnerbetriebe in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen sowie IT und fördern den fachlichen Austausch zwischen Kolleg*innen anderer Partnerbetriebe der Arsipa Gruppe.

Deine Aufgaben:

• Organisation des Office Managements, z.B. Koordination externer Partner sowie Überwachung von Dienstleistungen und Erledigung der Korrespondenz
• Eigenverantwortliches Projekt- und Qualitätsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen zu organisatorischen Themen
• Überwachung der Ausgaben im Bereich Office Management
• Unterstützung der internen Unternehmensabläufe
• Verantwortung für die Eventplanung und -organisation

Deine Voraussetzungen:

• Erfahrung im Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau
• Fließende Englischkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits:

• Strukturiertes Onboarding-Programm mit unseren internen Recruiterinnen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Meetings und Events
• Zentral gelegenes Office im Herzen Berlins, ausgestattet mit Kaffee, Obst, Snacks und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Kollegiales und engagiertes Team