Office Manager (w/m/d) in Teilzeit

Arsipa; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager in Teilzeit, um das zentrale Office Management zu steuern und externe Partner zu koordinieren. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Überwachung der Ausgaben und die Eventplanung. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit einem strukturierten Onboarding-Programm und 30 Tagen Jahresurlaub bietet das Unternehmen eine hervorragende Work-Life-Balance. Wenn du kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und Freude an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Strukturiertes Onboarding-Programm

Offene Unternehmenskultur

Zentral gelegenes Office

Kaffee und Snacks

Höhenverstellbare Schreibtische

Gemeinsame Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Office Management sind erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Aufgaben

• Organisation des Office Managements und Koordination externer Partner.
• Verantwortung für Eventplanung und -Organisation.

Kenntnisse

Office Management

Kommunikative Kompetenzen

Organisatorische Kompetenzen

Deutschkenntnisse (C2)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Erfahrung im Office Management

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20-30h/Woche) für unsere wachsende Unternehmensgruppe in Berlin.

In dieser Position steuerst du unser zentrales Office Management, koordinierst externe Partner, überwachst Ausgaben und verantwortest die Eventplanung.

Die Arsipa GmbH ist eine deutschlandweite Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Wir verfolgen eine Private Equity Buy & Build Strategie und sind mit unseren 20 Tochterunternehmen sowie über 750 Mitarbeiter*Innen an insgesamt über 50 Standorten in Deutschland und Österreich vertreten.

Unsere Vision ist es, Arbeitsschutz neu zu denken: Persönlich, individuell und aus einer Hand. Durch den Zusammenschluss von erfolgreichen regionalen Betrieben zu einer Unternehmensgruppe werden wir einer der führenden drei Marktteilnehmer im deutschlandweiten Health & Safety Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen und entlasten wir unsere Partnerbetriebe in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen sowie IT und fördern gleichzeitig den fachlichen Austausch zwischen Kolleg*Innen anderer Partnerbetriebe der Arsipa Gruppe.

Deine Aufgaben:

• Organisation des Office Management wie beispielsweise die Koordination externer Partner sowie die Überwachung von Dienstleistungen und Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Eigenverantwortliches Projekt- und Qualitätsmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen zu organisatorischen Themen
• Überwachung der Ausgaben im Bereich Office Management
• Unterstützung der internen Unternehmensabläufe
• Verantwortung für die Eventplanung und -Organisation

Deine Startvoraussetzungen:

• Erste Erfahrungen im Bereich Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Kompetenzen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
• Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unsere Benefits:

• Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag von unseren beiden internen Recruiterinnen
• 30 Tage Jahresurlaub für eine gute Work-Life-Balance
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, begleitet von täglichen Stand-Ups, wöchentlichen Meetings mit deiner Führungskraft der Head of HR, sowie regelmäßigen All-Hands Meetings mit dem gesamten Team, für eine transparente Kommunikation und zum Feiern gemeinsamer Erfolge
• Zentral gelegenes Office im Herzen Berlins, direkt an der U-Bahnstation CheckPoint Charlie/Kochstr. - ausgestattet mit Annehmlichkeiten wie Kaffee, Obstkorb, Snacks und höhenverstellbaren Schreibtischen
• Spaß an der Arbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Gemeinsame Events zur Stärkung des Teamgeistes sowie zur Förderung der positiven und kollegialen Arbeitsatmosphäre

Unser Bewerbungsprozess:

Es trifft nicht jede Anforderung auf dich zu? Kein Problem, bewirb dich trotzdem gerne!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Stellenportal. Nach der Prüfung deiner Unterlagen wartet ein zweistufiger Bewerbungsprozess auf dich.

Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit unserer internen Recruiterin Samira, gefolgt von einem persönlichen Interview vor Ort. Anschließend besteht die Möglichkeit, das gesamte Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen.

Wenn du gerne Teil dieser spannenden Reise sein und aktiv mitwirken willst, dann sende uns gerne deine Bewerbung. Du erreichst Samira Habermehl - Recruiterin im HR Team der Arsipa Gruppe – unter [e-mail]

Wir freuen uns auf Dich!