Office Manager (w/m/d) Hamburg Nord

DKW Consulting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerkanzlei in Hamburg sucht eine engagierte Fachkraft für die Büroorganisation in unbefristeter Festanstellung. Aufgaben umfassen die Anlaufstelle für Mandanten, die Organisation von Besprechungen sowie die Verwaltung des Rechnungswesens. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gepaart mit Teamgeist und Organisationsgeschick. Ein herzlicher Umgang im Team und moderne Strukturen sind garantiert.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Kostenlose Getränke und Mitarbeiterevents

Gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld von Vorteil, aber kein Muss.
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten.
• Offen für Neues mit Freude an einem abwechslungsreichen Job.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mandanten - am Telefon und vor Ort.
• Kreative Planung von Mitarbeiter-Events sowie Termine und Besprechungen.
• Verwaltung von Unterlagen und Unterstützung bei Rechnungswesen.

Kenntnisse

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Organisationsfähigkeit

Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

TOP-Job!

für eine Steuerkanzlei in Hamburg-Nord (Kennziffer: 1733)

Dynamische und moderne Steuerkanzlei, die viel Wert auf ein herzliches Miteinander, eine offene Kommunikation und effiziente Abläufe legt. Mandanten und Mitarbeiter sollen sich bestens aufgehoben fühlen - dafür benötigen wir eine gute Seele des Büros

DAS sind Ihre Vorteile:

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit in einem krisensicheren Arbeitsumfeld
• attraktive Vergütung sowie jährliche Gehaltsanpassung
• motiviertes Team mit Spaß an der Arbeit
• herzliches Arbeitsklima, in dem Wertschätzung großgeschrieben wird
• moderne Strukturen und viel Raum, eigene Ideen einzubringen
• gründliche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Getränke & Mitarbeiterevents

DAS sind Ihre Aufgaben:

• erste Anlaufstelle für Mandanten - am Telefon und vor Ort
• Kreative Planung von Mitarbeiter-Events sowie Termine und Besprechungen
• Verwaltung von Unterlagen
• Unterstützung bei Rechnungswesen und Controlling (Rechnungen, Mahnwesen, Überweisungen)
• Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für Mandanten
• Pflege der Kanzlei-Homepage und Verwaltung von Ressourcen (Fachliteratur, Benefits, Dienstleister)
• Koordination rund um Seminare, Fortbildungen und interne Abläufe
• Mitwirkung bei spannenden Themen wie Geldwäscheprävention oder interner Revision
• Übernahme von Bestellungen & Geburtstagsgeschenken von Mandanten & Mitarbeitern

DAS bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zur Kauffrau-/mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büro- oder Kanzleiumfeld von Vorteil, aber kein Muss
• Offen für Neues, motiviert, zuverlässig, organisiert und strukturiert
• freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Job

DAS sind wir:

Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie kostenneutral durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!

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