Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Offenbach am Main in Teilzeit oder Vollzeit

Engel & Völkers AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen der Immobilienberatung in Offenbach am Main sucht einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit. In dieser Position werden Sie das Office Management übernehmen, Kunden betreuen und regionale Marketingaktivitäten unterstützen. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Erfahrung verfügen. Wir bieten Freibeträge an Heiligabend, moderne Hardware und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld erwartet Sie.

Leistungen

Monatliche Zuschüsse für Sportmitgliedschaften

Zuschuss zum Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Lern-Flatrate in der Akademie

Events und Firmenfeiern

Qualifikationen

• Bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, beispielsweise aus der Hotellerie.
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Hohes Maß an Genauigkeit.

Aufgaben

• Office Management unserer Shops/Büros inklusive Empfang und Terminkoordination.
• Unterstützung bei regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten.
• Organisation und Umsetzung von Kunden- und internen Events.

Kenntnisse

Engagement

Teamorientierung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationstalent

IT-Anwenderkenntnisse

Proaktivität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Offenbach am Main in Teilzeit oder Vollzeit

Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Offenbach am Main tätig.

Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?

Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Offenbach. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung in Teilzeit oder Vollzeit bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.

Ihre Aufgaben

• Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung vonAnfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
• Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
• Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest,interne Feiern)
• Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung derBesprechungsräume
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds - die Auslage mit aktuellen Exposés
• Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
• Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)
• Begeisterung für die Immobilienbranche
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
• Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Unser Angebot an Sie

• Rahmenbedingungen: Frei an Heiligabend und Silvester, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket, mobiles Arbeiten und eine Pluxee Benefit Card
• Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
• Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen

Jetzt bewerben!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular.

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!