Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover

Engel & Völkers AG; Hannover; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche sucht einen Office Manager, der mit Leidenschaft und Engagement ein engagiertes Backoffice-Team unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Office Management, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung der Immobilienberater. Sie bringen Ihre empathische Art und Ihr Organisationstalent ein, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und zahlreichen Vorteilen bietet dieses Unternehmen eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in der Immobilienbranche Fuß fassen möchten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Frei an Heiligabend und Silvester

Hybrides Arbeitsmodell

Moderne Hardware

Lern-Flatrate

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliche Zuschüsse für Sportmitgliedschaft

Zuschuss zum Deutschlandticket

Pluxee Benefit Card

Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit.
• Hohes Maß an Engagement, Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Office Management, einschließlich Empfang, Terminkoordination und administrative Aufgaben.
• Unterstützung bei regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie Eventorganisation.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Proaktivität

Serviceorientierung

Teamorientierung

Empathie

IT-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Moderne Hardware

Jobbeschreibung

Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung Hannover

Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Hannover tätig.

Sie begeistern sich für die Immobilienbranche und haben Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Ihre empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnen Sie Menschen für sich?

Dann bewerben Sie sich bei uns als Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Hannover. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.

Ihre Aufgaben

• Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung vonAnfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
• Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
• Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events („Open Houses“, Sommerfest,interne Feiern)
• Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung derBesprechungsräume
• Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds - die Auslage mit aktuellen Exposés
• Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
• Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)
• Begeisterung für die Immobilienbranche
• Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
• Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
• Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen

Unser Angebot an Sie

• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Pluxee Benefit Card
• Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
• Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen

Jetzt bewerben!

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular.

*Mit dieser Stellenausschreibung sprechen wir explizit weibliche, männliche und diverse potenzielle neue Kollegen an. Wir bei Engel & Völkers sind stolz auf unsere Vielfalt und möchten diese weiter fördern. Wir heißen alle Bewerber, unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ihrer Nationalität, Religion oder sexuellen Orientierung, ausdrücklich willkommen!