Office Manager (w/m/d) (904)

Ludwig & Pählke Personalservice GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalserviceunternehmen in Hamburg sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Office Management. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Planung von Teamevents und das Mitarbeitermanagement. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie attraktive Zusatzleistungen und Sonderzahlungen.

Leistungen

Vergünstigtes Jobticket (HVV Fahrkarte)

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Attraktive Sonderzahlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. für Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Berufserfahrung im Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Verwaltung des Büros, Terminmanagement und Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Teamevents und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Mitarbeiter-Zuwendungen und Reiseabrechnung.
• Unterstützung im Bereich HR und vorbereitende Buchhaltung.
• Pflege von Dokumentationen zur Arbeitssicherheit.

Kenntnisse

Büroorganisation

Veranstaltungskoordination

Mitarbeitermanagement

HR-Unterstützung

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Vorteile und Benefits:

• Das Vergünstigte Jobticket (HVV Fahrkarte)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung plus Zulagen und Zuschläge
• Langfristige berufliche Perspektive mit professioneller und intensiver Einarbeitung beim Kunden
• Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Willkommensprämie*
• Sicherheiten durch Anwendung des iGZ-Tarifvertrages

Sie können uns Ihre Bewerbungsunterlagen gern per Email an [e-mail] senden oder sich über unser Bewerbungsformular bewerben.

Für weitere Informationen stehen wir Ihnen auch telefonisch unter - 23 68 75 00 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Die Willkommensprämie in Höhe von EUR ,-- brutto wird nach 6 Monaten ununterbrochener Beschäftigung ausgezahlt.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Back-Office-Organisation: Verwaltung des Büros, Terminmanagement, Korrespondenz, Ablage und Bestellungen
• Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Dienstleister
• Event- und Veranstaltungskoordination: Planung, Bestellung und Verpflegung bei Teamevents, Offsites und internen Austauschformaten
• Mitarbeitermanagement: Verwaltung von Mitarbeiter-Zuwendungen (z. B. Deutschland-Ticket), Geburtstagsgeschenken, Reiseabrechnung
• Unterstützung anderer Bereiche: HR (Recruiting, Newsletter), vorbereitende Buchhaltung, Fuhrpark-Management
• Sicherstellung von Vertretungen: Übernahme bei Abwesenheiten inkl. Steuerunterlagen und Rechnungsstellung
• Arbeitssicherheit und Unternehmenshandbuch: Pflege von Dokumentationen, Umsetzung von Unterweisungen, Ersthelfer-Management

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift