Assistenz Einkauf / Assistant Buyer (w/m/d)

Wardow GmbH Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

40 % Mitarbeiterrabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Sprachkurse

Tiefgaragenstellplätze

Job summary

Wardow sucht im Standort Potsdam eine Assistenz Einkauf (w/m/d) zur Vor- und Nachbereitung von Orderterminen, Lieferantengesprächen und Sortimentserstellung in Fashion, Outdoor und Travel.

Du bringst ein BWL- oder Textil-Studium bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit sowie Buying-Erfahrung, Analytik-Skills und sicheren Umgang mit Excel. Deutsch fließend, Englisch gut; Arbeitsumfeld mit modernem Office, grossem Team und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Studium im Bereich BWL oder Textil oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Erste Buying-Erfahrung in dynamischem Umfeld, sehr gute analytische Fähigkeiten und sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Excel).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Vor- und Nachbereitung von Orderterminen sowie Lieferantengesprächen; Unterstützung bei Sortiment und Produktauswahl in Fashion, Outdoor und Travel.
• Bearbeitung von Aufträgen und Reklamationen; Stammdatenpflege der Lieferanten; Kontrolle von Auftragsbestätigungen.
• Lieferantenkommunikation sowie Überwachung der Liefertermine; Aufbau von Erfahrungen im Umgang mit Marken und Ansprechpartnern.

Skills

MS-Office Excel

Analytische Fähigkeiten

Hands-On-Mentalität

Education

BWL- oder Textil-Studium oder kaufmännische Ausbildung

Job description

Wardow ist europaweit der führende Online-Spezialist für hochwertige Taschen, Reisegepäck und Accessoires im Premiumsegment. "Immer das Beste. Immer an Deiner Seite." – das ist unser Versprechen. Mit höchstem Anspruch an Qualität, Stil und Langlebigkeit setzen wir Maßstäbe und möchten Produkte anbieten, die ein Leben lang begleiten.

Was uns auszeichnet? Eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamspirit. Unsere Arbeitskultur ist geprägt von Innovation, Unternehmergeist und echter Leidenschaft – ob im Office, im Logistikzentrum oder im Onlineshop: wir leben und lieben, was wir tun!

Assistenz Einkauf / Assistant Buyer (w/m/d) am Standort Potsdam.

DEINE MISSION

• Gemeinsam mit unseren Buyern kümmerst du dich um die Vor- und Nachbereitung von Orderterminen sowie Lieferantengesprächen und unterstützt bei der Sortimentserstellung und Produktauswahl in den Bereichen Fashion, Outdoor und Travel.
• Du bearbeitest Aufträge und Reklamationen, pflegst die Stammdaten der Lieferanten und kontrollierst die Auftragsbestätigungen.
• Darüber hinaus übernimmst du die Lieferantenkommunikation sowie die Überwachung der Liefertermine und sammelst so relevante Erfahrungen im Umgang mit Marken und Ansprechpartnern.
• Deine Visionen bei uns: Langfristig streben wir danach, dir die volle Verantwortung für eigene Marken zu übergeben und dir so die Möglichkeit zu bieten, dich stetig weiterzuentwickeln und zu entfalten.

DAS BRAUCHEN WIR

• Qualifikation: Studium im Bereich BWL oder Textil oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Know-how: erste Buying-Erfahrung in einem dynamischen Umfeld, sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office (insbes. Excel)
• Persönlichkeit und Arbeitsweise: zuverlässig, strukturiert, Hands-On-Mentalität
• Sprache: fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

DARAUF FREUST DU DICH BEI UNS

Gemeinschaft & Teamspirit: Wir sind überwiegend vor Ort in unserem modernen Office direkt am Jungfernsee. Unsere Duz-Kultur, ein auf dich zugeschnittenes Onboarding sowie regelmäßige Feedbackgespräche garantieren, dass du von Anfang an optimal unterstützt wirst.

Mitgestalten & Wachsen: Teamübergreifende Projekte mit Impact, KI-gestützte Arbeitsweisen und kurze Entscheidungswege – bei uns hast du den Raum, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, begleitet durch individuelle Weiterbildungsangebote.

Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten flexible Arbeitsbereiche in direkter Nähe zum Wasser. Für den Ausgleich sorgen unsere Dachterrasse, Coffee-Points sowie die Gaming-Area mit Kickertisch, Playstation und Tischtennis. Von Brettspielabenden bis After-Work-Grillen – bei uns ist immer etwas los.

Gemeinsam fit bleiben: Ob regelmäßige Yogakurse in unserem hauseigenen Gym, unsere Laufgruppe, freie Getränke sowie täglich frisches Obst und eine Müslibar – für einen gesunden Start in den Tag ist gesorgt.

• On Top: 40 % Mitarbeiterrabatt, betriebliche Altersvorsorge, Sprachkurse und Tiefgaragenstellplätze.
• Du kommst nicht aus der Region? Kein Problem – mit unserem Umzugsbonus unterstützen wir dich beim Start in Potsdam.