Office Manager (w/m/d)

Wir freuen uns ab sofort am Standort München auf dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit!

Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen! Sie sind das Wichtigste an deinem Job, denn du bist zentrale Ansprechperson für die großen und kleinen Anliegen unserer Mitarbeiter:innen. Das ist genau das, was dir Spaß macht und dich fordert?

Dann komm zu TERRITORY und unterstütze uns im Office Management auf vielfältige Weise.

Bei uns triffst du auf flache Hierarchien und den kreativen Gestaltungsspielraum einer Agentur. Als Teil des Bertelsmann Konzerns profitieren wir aber auch von der Sicherheit und der Infrastruktur eines weltweit führenden Medienunternehmens.

Deine Aufgaben:

1. Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros
2. Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer:innen
3. Vorbereitung, Bewirtung und die Nachbereitung von Terminen
4. Bearbeitung von zentralen Bestellungen und Abrechnungen sowie Postein- und Postausgang (offline und online)
5. Unterstützung unseres standortübergreifenden Business Operations Teams in verschiedenen weiteren Bereichen wie Backoffice, bei Reisebuchungen, allgemeinen Recherchen und weiteren Assistenztätigkeiten
6. Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen am Standort

Dein Profil:

1. Freundliches, zuverlässiges, kommunikatives und effizientes Organisationstalent
2. Spaß an Multitasking-Aufgaben
3. Vollumfänglich kunden- und serviceorientiert
4. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
5. Im Rahmen von Veranstaltungen auch zeitlich flexibel

Was wir dir bieten:

1. Du profitierst von den Vorzügen eines weltweit führenden Medienkonzerns mit zahlreichen Bertelsmann-Vorteilskonditionen und umfangreichen Sozialleistungen.
2. Bei uns genießt Du satte 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und Silvester ganztägig frei.
3. Wir teilen unser Wissen in regelmäßigen Workshops und halten Dein Know-how mit umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen aus dem Bertelsmann-Konzern auf dem aktuellen Stand.
4. Mit unserem HybridWork-Modell kannst du dir die Arbeit von daheim oder im Office optimal aufteilen. Unsere einfache Regel: 1-2 Tage pro Woche im Büro.
5. Zusätzlich hast du zwei Wochen im Jahr die Möglichkeit für eine Workation im europäischen Ausland.
6. Dir liegen soziale Projekte am Herzen? Bei TERRITORY erhältst du jedes Jahr zwei Tage Sonderurlaub für dein persönliches Engagement.
7. Bei uns bleibst du fit mit vielfältigen Sportangeboten, Fitness-Kooperationen und dem Jobrad.
8. Unser großes, brandneues Office im Osten von München mit Tiefgarage, S-Bahn und eigener Kantine um die Ecke wirst du lieben – besuche uns doch bald mal!

Warum noch warten?

Bewirb dich jetzt schnell und einfach über unser Onlineportal - Sarah Ferreira Jacobsaus aus unserem Recruiting Team ist deine persönliche Ansprechperson für diese Stellenausschreibung.

Übrigens: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt und Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen.

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TERRITORY vereint Agenturgeschäft mit eigenen digitalen Produkten. Und stemmt für bekannte Marken Herausforderungen auf allen Feldern zeitgemäßer Kommunikation.
TERRITORY Agency vereint Kompetenzen wie Strategie & Editorial Content, Brands & Campaign, Influencer Marketing, Video & Audio, PR & Experience und Technology & Data. TERRITORY Embrace ist die Agentur für Employer Branding, Recruiting und Personalmarketing, die auch digitale Plattformen wie ausbildung.de betreibt.
TERRITORY Media vernetzt als Full-Service Media Agentur Media und Performance.

Noch mehr über das Arbeiten und den Alltag bei TERRITORY erfährst Du auf Instagram, LinkedIn und natürlich auf unserer Webseite. Welche Themen uns beschäftigen und wie deine künftigen Kolleg:innen ticken, kannst du in unserem One on One - TERRITORY Podcast herausfinden.

Unternehmen: TERRITORY GmbH – Holding
Land: Deutschland
Region: Bayern
Stadt: München
Postleitzahl: 81673
Job ID: 263632