Office Manager (w / m / d)

TERRITORY; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

TERRITORY sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit am Standort München. Sie sind das Bindeglied für Mitarbeitende und betreuen das Büro selbstständig. Des Weiteren organisieren Sie Events und arbeiten hybrid in einem kreativen Umfeld eines führenden Medienunternehmens.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Freie Tage an Weihnachten und Silvester

Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen

Hybrides Arbeitsmodell

Zwei Wochen Workation im europäischen Ausland

Vielfältige Sportangebote

Qualifikationen

• Freundliches, zuverlässiges, kommunikatives Organisationstalent.
• Spaß an Multitasking.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung des Münchner Büros.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Hausverwaltung.
• Organisation von Events und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Kommunikative Fähigkeiten

Kundenorientierung

Jobbeschreibung

Wir freuen uns ab sofort am Standort München auf dich als Office Manager (m / w / d) in Teilzeit!

• In der Rolle eines Workplace Coordinators oder Office & Culture Managers siehst du – du weißt, die Menschen und das Team zählen! Sie sind das Wichtigste an deinem Job, denn du bist die zentrale Ansprechperson für die Anliegen unserer Mitarbeitenden. Das ist genau das, was dir Spaß macht und dich fordert?

Dann komm zu TERRITORY und unterstütze uns im Office Management auf vielfältige Weise.

Bei uns triffst du auf flache Hierarchien und den kreativen Gestaltungsspielraum einer Agentur. Als Teil des Bertelsmann Konzerns profitieren wir zudem von der Sicherheit und Infrastruktur eines weltweit führenden Medienunternehmens.

Deine Aufgaben:

• Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros
• Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Besucher, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer
• Vorbereitung, Bewirtung und Nachbereitung von Terminen
• Bearbeitung von Bestellungen, Abrechnungen sowie Postein- und -ausgang (offline und online)
• Unterstützung unseres standortübergreifenden Business Operations Teams in Bereichen wie Backoffice, Reisebuchungen, Recherchen und Assistenzaufgaben
• Organisation von Events und Veranstaltungen am Standort

Dein Profil:

• Freundliches, zuverlässiges, kommunikatives Organisationstalent
• Spaß an Multitasking
• Vollumfänglich kunden- und serviceorientiert
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Flexibilität bei Veranstaltungen

Was wir dir bieten:

• Vorteile eines weltweit führenden Medienkonzerns mit zahlreichen Benefits und Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub, freie Tage an Weihnachten und Silvester
• Regelmäßige Workshops und Weiterbildungen im Bertelsmann-Konzern
• Hybrides Arbeitsmodell: 1-2 Tage im Büro, Rest remote
• Zwei Wochen Workation im europäischen Ausland jährlich
• Zwei Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
• Vielfältige Sportangebote, Fitnesskooperationen und Jobrad
• Modernes Office im Osten Münchens mit Tiefgarage, S-Bahn und Kantine

Warum noch warten?

Bewirb dich jetzt über unser Onlineportal. Sarah Ferreira Jacobus aus unserem Recruiting-Team ist deine Ansprechpartnerin.

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die Vielfalt und Nachhaltigkeit fördern.

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TERRITORY vereint Agenturgeschäft mit eigenen digitalen Produkten und bietet Lösungen in Strategie, Content, Kampagnen, Influencer Marketing, Video & Audio, PR & Experience sowie Technology & Data. Unsere Agentur für Employer Branding, Recruiting und Personalmarketing, TERRITORY Embrace, betreibt auch Plattformen wie ausbildung.de. Zudem verbindet TERRITORY Media als Full-Service Media-Agentur Media und Performance.

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