Office Manager w/m/d

SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH; Karlsruhe; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Mitarbeiterrabatte über Corporate-Ben​

Fort- & Weiterbildung

Job summary

SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar in Karlsruhe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich flexibel auf Montag bis Freitag nachmittags oder alternativ zwei ganze Tage.

Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Datenbankpflege, Empfangs- und Sekretariatsaufgaben sowie Kundenberatung. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Erfahrung; sichere

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat
• Kundenberatung und -betreuung

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datenbankkenntnisse

Job description

Für unseren Standort in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Arbeitszeit verteilt sich auf Montag bis Freitag nachmittags (12.00h bis 16.00h) oder auf zwei ganze Tage (Donnerstag und Freitag 8.00h bis 16.30h) und Mittwoch (11.00h bis 15.00h).

Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
• ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
• Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
• betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zeiterfassung)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat
• Kundenberatung und -betreuung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung sind erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse
• Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Praxiserprobte MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aus Erster Hand Erfahren, Worauf Es Ankommt

Ihre Fragen beantwortet

Annemone Feike | Standortleitung | 0721 181287 12

Offene Fragen?

Ich helfe gerne weiter.

Annette Strehle

Personalreferentin

Lempenseite 46

69168 Wiesloch

[e-mail]

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und zukunftsfähige Gesellschaft.