Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d)

SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd; Neckargemünd; Vor Ort; EUR 21.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

Deutschland-Ticket Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterportale & Vergünstigungen

Zusammenfassung

SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH sucht zum sofortigen Eintritt eine Sachbearbeiterin (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre und befindet sich in einem freundlichen, kooperativen Team.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, Reiseorganisation, Erstellung von Präsentationen und Vertragsmanagement. Wir bieten tarifliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstage und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und Teams.
• Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung.
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
• Vorbereitung der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Klausurtagungen und Konferenzen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
• Bearbeitung von Materialanforderungen und besondere Anlässe.
• Führung des Ablagesystems und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Office 365 (Outlook, Teams)

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Sorgfalt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH bietet jungen Menschen mit speziellem Förderbedarf eine außerbetriebliche Berufsausbildung sowie qualifizierte Berufsvorbereitungsmaßnahmen an. Darüber hinaus stehen den Teilnehmenden medizinische, therapeutische, pflegerische und sozialpädagogische Serviceangebote zur Verfügung. Teil des Berufsbildungswerks ist eine private, staatlich anerkannte Berufsschule. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu drei arbeitsfreie Tage
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Job-Ticket
• Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team
• Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen innerhalb des SRH Konzerns
• Online-Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern in Technik, Elektronik, Reisen oder Mode
• Erfahren Sie hier mehr über unsere attraktiven Mitarbeiterangebote

Aufgaben

• Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung
• insbesondere Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
• Vorbereitung der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Klausurtagungen und Konferenzen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
• Bearbeitung von Materialanforderungen und besondere Anlässe
• Führung des Ablagesystems und Vertragsmanagement

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und Teams
• Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit

Aus Erster Hand Erfahren, Worauf Es Ankommt

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Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.