Office Manager (w/m/d)

TN Germany; Igersheim; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich mechatronische Systeme sucht einen Office Manager, der das Team bei der Termin- und Reiseplanung unterstützt. Diese spannende Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Diskretion und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Sie werden für die Koordination von Projekten und die Verbesserung von Arbeitsstandards verantwortlich sein. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist diese Position ideal für Sie.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche mit kurzem Freitag

Finanzielle Weiterbildungsförderung

Entwicklungsmöglichkeiten

Jobbike-Leasing

Physiotherapie und Massage am Standort

WITTENSTEIN benefit card

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz erforderlich.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Diskretion sind wichtig.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Termin- und Reiseplanung sowie Projektmanagement.
• Koordination von Veranstaltungen und Erstellung von Reportings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Professionelle Kommunikation

Interkulturelle Kompetenz

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Bei WITTENSTEIN motion control finden Sie mechatronische High-End-Antriebssysteme, speziell auch für extremste Anwendungen in den Bereichen Oil & Gas sowie Defense. Wir bieten kundenindividuelle Lösungen genauso wie hochdynamische Systemlösungen. Unser Know-how bringt Sie schneller ans Ziel.

Office Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen unser Team im Bereich Termin- und Reiseplanung, Projektmanagement sowie kontinuierliche Verbesserung und sorgen damit für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Zusätzlich übernehmen Sie Verantwortung für eine Vielzahl von Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern.

• Planung von Terminen, Besprechungen sowie Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte
• Professionelle, teilweise vertrauliche interne und externe Kommunikation
• Unterstützende Reiseplanung inklusive -buchung und Reisekostenabrechnung
• Koordination von kleineren Projekten und Erstellung von Reportings und Präsentationen
• Einbringen bei der Erarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsstandards und Prozessabläufen
• Organisation, Koordination sowie Teilnahme an Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management/Assistenz
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Professionelle Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
• Diskretion und ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
• Professioneller Umgang mit Office 365

Freuen Sie sich schon jetzt auf:

• Hybrides Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• 37-Stunden-Woche mit kurzem Freitag
• WITTENSTEIN akademie
• Finanzielle Weiterbildungsförderung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Firmenphilosophie eines Familienunternehmens
• Jobbike-Leasing
• Physiotherapie und Massage am Standort Harthausen
• Leben und arbeiten im ländlichen Raum
• WITTENSTEIN benefit card

DE - Igersheim-Harthausen
Jennifer Paffen - HR Business Partner
Walter-Wittenstein-Str. 1
97999 Igersheim
recruiting[at]wittenstein.de
Telefon: [phone]
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