Office Manager (w/m/d)

Staffnet Innovatives Recruiting GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Kunde in der Forschung in Deutschland sucht einen Office Manager (w/m/d) in Hamburg. Sie sind verantwortlich für das Termin- und Gästemanagement, On- und Offboarding sowie die Übersetzung von Korrespondenz. Der Arbeitsplatz ist attraktiv und bietet die Möglichkeit auf eine Übernahme.

Leistungen

Bezuschussung zum Deutschlandticket

Diverse Prämien

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Qualifikationen

• Erfahrung als Admin in einem international agierenden Unternehmen wünschenswert.
• Exzellente Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Interkulturelle Fähigkeiten und Auslandserfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Termin-, Raum- und Gästemanagement.
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden.
• Übersetzung von Korrespondenz (Deutsch - Englisch).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Aufmerksamkeit für Details

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Geprüfte Fremdsprachensekretärin

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Jobbeschreibung

Vervollständigen Sie das Team

Unser Kunde ist eine führende Forschungseinrichtung in Deutschland. Die Zweigstelle in Hamburg beschäftigt aktuell etwa 150 Mitarbeitende. Zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir einen Office Manager (w/m/d) mit Option auf Übernahme.

Office Manager (w/m/d)

Einsatzort:Hamburg

Art(en) der Anstellung:Vollzeit

Arbeitszeit:39 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Termin-, Raum- und Gästemanagement
• On- und Offboarding von Mitarbeitenden
• Korrekturlesen von Briefen und Texten
• Übersetzung von Korrespondenz (Deutsch - Englisch)
• Outreach-Management
• Unterstützung im Einkauf
• Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung bei Sonderprojekten
• u.v.m.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und/oder geprüfte
• Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung als Admin in einem international agierenden Unternehmen wünschenswert
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Spanisch von Vorteil
• Erfahrung in Word, Excel, Outlook, PowerPoint sind ein Muss
  
  Das bringen Sie persönlich mit:
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Freundliches unverbindliches Agieren
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
  interkulturelle Fähigkeiten
• längere Auslandsaufenthalte in englischsprachigen Ländern von Vorteil

Das können Sie erwarten

• Attraktiver Arbeitsplatz in HH-Bahrenfeld
• Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Lohnzahlung nach Tarif und diverse Sonderleistungen
• diverse Prämien
• Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Möglichkeit auf Übernahme

Kontaktdaten

Staffnet Innovatives Recruiting GmbH

Neuer Wall 10 | 20354 Hamburg

Telefon [phone]

Mobil 0176 60 34 70 88

[e-mail]
www.staffnet.de

Sitz der Gesellschaft: Hamburg · HRB 84531 · Geschäftsführer:Sascha Jecht

Art(en) des Personalbedarfs:Nachfolge

Tarifvertrag:TVöD