Office Manager (w/m/d)

NEXGEN Business Consultants (now part of Cofinpro); Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Frankfurt sucht einen engagierten Office-Manager, der das Team bei der Organisation von Geschäftsreisen, Events und Facility Management unterstützt. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und tragen zur Optimierung der Prozesse bei. Sie profitieren von einem attraktiven Benefitmodell, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, remote zu arbeiten. Das Unternehmen bietet eine positive Arbeitsumgebung mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Wenn Sie ein Teamplayer sind und gerne Verantwortung übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Cofinpro-e-Car oder e-Roller

Beteiligung am Unternehmenserfolg

30+ Urlaubstage

Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Neueste Hardware für private Nutzung

Kinderbetreuungszuschuss

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation in den Bereichen Purchase, Travel- und Event-Management.
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende bei Geschäftsreisen und Buchungen.
• Koordination von Projekten und Optimierung der Beschaffungsprozesse.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office 365

Organisatorische Fähigkeiten

IT-Affinität

Deutschkenntnisse (C1-Niveau)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stadt

Frankfurt

Joblevel

Absolventen, Berufserfahrene

Startdatum

Ab Sofort

Was Deinen Job ausmacht

• Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main
• Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung
• Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf
• Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten
• Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten
• Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden
  
  

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills
• Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office 365
• Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse
  
  

Was wir dir bieten

• Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands
• Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller
• Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien)
• 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents
• Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung
• Kinderbetreuungszuschuss
• Unbefristeter Arbeitsvertrag