Office Manager / Teamleiter Büroorganisation (m/w/d)

Alles Safe GmbH Prüfservice; Rimbach; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein europaweit tätiges Elektro Unternehmen sucht einen Teamleiter/in für das Büro, der/die ein motiviertes Team führt und die Einsatzplanung optimiert. Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Führungserfahrung erwartet Sie ein verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiheit in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Angemessenes Arbeitsumfeld

Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools

Leistungsgerechte Vergütung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Erfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von Vorteil.

Aufgaben

• Führung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten.
• Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung.
• Mitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung und Kontrolle.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

Wir "Alles Safe" sind ein europaweit tätiges Elektro Unternehmen mit einem engagierten technischen Außendienst und einer starken internen Struktur. Für unser zentrales Büro suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die nicht nur den Überblick behält, sondern auch als Teamleitung Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Wenn Sie Wert auf Teamwork, Respekt und eine offene Kommunikation legen, werden Sie sich bei uns wohl fühlen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalten Sie die Zukunft von Alles Safe aktiv mit!

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Führung des Büros als Teamleiter/in von fünf Büroangestellten – inklusive Aufgabenverteilung, Mitarbeitermotivation und Arbeitskoordination
• Steuerung und Optimierung der bundesweiten Techniker-Einsatzplanung
• Sicherstellung der Zielerreichung im Bereich Planung und Umsatz
• Onboarding neuer Techniker: Einrichtung von Softwarezugängen, Zusammenstellung und Übergabe von Arbeitsausstattung
• Offboarding: Koordination der vollständigen Rückgabe von Equipment bei Austritt
• Verwaltung und Kontrolle des unternehmenseigenen Fuhrparks
• Mitarbeit in der Fakturaabteilung: Rechnungserstellung, Kontrolle und Nachverfolgung
• Kontrolle und Überweisung von Auslagenabrechnungen sowie Vorschüssen nach Budgetvorgaben
• Verantwortung für Bürobedarf und technische Ausstattung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben, Meetings und Reiseplanung

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management mit erster oder mehrjähriger Führungserfahrung
• Organisationstalent mit strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in MS Office und gängigen Softwarelösungen
• Erfahrung mit Einsatzplanung oder technischer Koordination von Vorteil
• Verantwortungsbewusster Umgang mit Budget- und Abrechnungsprozessen
• Diskretion, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Benefits

Wir bieten Ihnen

Einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit Gestaltungsfreiheit
Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools
Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten

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