Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit, hybrides Arbeiten

EnginSoft GmbH; Frechen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Engineering- und Softwareunternehmen in Frechen sucht einen erfahrenen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Kommunikation mit internationalen Kunden, die Unterstützung der Buchhaltung sowie die Abwicklung von Rechnungen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Es wird hybrides Arbeiten angeboten.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Entwicklungspotenzial

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Erste Erfahrungen mit DATEV und Lexware sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten.

Aufgaben

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern.
• Abwicklung von Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen.
• Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV und Lexware.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Verlässlichkeit

Diskretion

Gute Englischkenntnisse

Microsoft Office Produkte

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Lexware

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit, hybrides Arbeiten

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Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit, hybrides Arbeiten

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Die Enginsoft GmbH ist ein Engineering- und Softwareunternehmen mit Sitz in Frechen-Königsdorf, das sich auf die Absicherung von Montageprozessen sowie Optimierung von Geometrien und Betriebszuständen spezialisiert hat.

Wir unterstützen unsere Kunden mit fortschrittlichen Simulationsdienstleistungen, praxiserprobten Methoden und leistungsstarken Software-Tools zur Validierung und Verbesserung mechanischer Systeme.

Wir suchen zur Verstärkung des administrativen Teams einen erfahrenen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Kommunikation mit unseren internationalen Kunden, Kollegen und Partnern
• Abwicklung von Angebots-, Rechnungs- und Mahnwesen
• Unterstützung der Buchhaltung mit DATEV und Lexware
• Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Unterstützung im administrativen Bereich
  
  

Profil

Experience mind. 3 JahreIhr Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung mit DATEV und Lexware
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verlässlichkeit und Diskretion
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Kontakt zu unseren internationalen Kollegen, Kunden und Softwarepartnern
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Datev-Programm Rechnungswesen, Lexware
  
  

Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

• Eine Teilzeitstelle in einem stabilen und dynamischen Unternehmen
• Hybrides Arbeiten (Büro + Home-Office) möglich
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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Karrierestufe

Beschäftigungsverhältnis

• Beschäftigungsverhältnis

  Vollzeit

Tätigkeitsbereich

• Tätigkeitsbereich

  Verwaltung

Branchen

• Branchen

  Verwaltungs- und Supportdienstleistungen

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