Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation

JR Germany; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

WipflerPLAN sucht einen Office Manager / Teamassistenz für die kaufmännische Projektorganisation in Pfaffenhofen an der Ilm. Die Stelle bietet spannende Aufgaben in der Zahlungsabwicklung und Kundeninteraktion in einem kollegialen Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem modernen Arbeitsplatz und einem offenen, wertschätzenden Kommunikationsstil.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit für Home-Office

Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Kostenlose Getränke und Obst

Fahrrad-Leasing

Teamevents

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise.
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung.
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Aufgaben

• Betreuung vielseitiger Projekte von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung.
• Erste Ansprechperson für Kunden und Projektbeteiligte.
• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Datenbankpflege.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Betriebswirtschaft

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation, pfaffenhofen an der ilm

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH

pfaffenhofen an der ilm, Germany

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation

WipflerPLAN Planungsgesellschaft
Vollzeit

Pfaffenhofen an der Ilm

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir einen/eine Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) kaufmännische Projektorganisation an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick? Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI.
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie sind erste Ansprechperson für Kunden und Projektbeteiligte.
• Betriebswirtschaft liegt Ihnen! Sie unterstützen bei der Umsatzplanung und Projektauswertungen sowie bei weiteren Controlling-Themen und dem Mahnwesen.
• Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und die Datenbankpflege.

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.

Frau Alisa Fetter
Personalreferentin
08441 5046-162

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WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH
Hohenwarter Straße 124 • 85276 Pfaffenhofen/Ilm

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