Office Manager / Teamassistenz (m / w / d) für PR-Agentur

KONTEXT public relations GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische PR-Agentur sucht einen engagierten Office-Manager, der das Team in organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung von Rechnungen und Verträgen sowie die Unterstützung bei Agenturprojekten. Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position mit und haben ein Talent für Organisation und Kommunikation. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und viel Raum für kreative Ideen. Werden Sie Teil eines herzlichen Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg der Agentur mit!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Monatliche Teamevents

Shopping Card

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint.

Aufgaben

• Unterstützung der Agenturleitung bei organisatorischen Aufgaben.
• Verwaltung von Rechnungen, Verträgen und Buchhaltung.
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Projektmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Verhandlungsgeschick

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

Jobbeschreibung

Office-Manager / Teamassistenz (m / w / d) für PR-Agentur

PR-Kommunikation von der Konzeption

über den Text bis hin zum Projektabschluss

Über uns :

KONTEXT public relations GmbH ist eine der führenden PR-Agenturen in der Metropolregion Nürnberg. Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen, moderne Agenturräume in Fürth und ein herzliches Team, das mit Begeisterung und Engagement für unsere Kunden arbeitet.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unsere Agentur in organisatorischen und administrativen Bereichen unterstützt.

Deine Rolle :

Als Office Manager / Teamassistenz (m / w / d) hältst Du die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unser Team sich voll und ganz auf kreative Projekte konzentrieren kann. Du bringst Ordnung in den Büroalltag, behältst den Überblick über Zahlen und Rechnungen und bist die Schnittstelle zu unseren Dienstleistern. Dein Organisationstalent und deine kaufmännischen Fähigkeiten sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund - und dafür, dass wir uns auf Dich verlassen können.

Deine Aufgaben :

1. Du bist die rechte Hand der Agenturleitung und unterstützt sie bei organisatorischen Aufgaben.
2. Rechnungen? Verträge? Buchhaltung? Du hast den Durchblick und kümmerst dich darum, dass alle Unterlagen stimmen und pünktlich beim Steuerberater landen.
3. Angebote, Monatsabschlüsse und Controlling-Auswertungen? Check! Auch das geht über Deinen Schreibtisch.
4. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere externen Dienstleister und managst Bestellungen, Anzeigenbuchungen und Co. mit links.
5. Bei Agenturprojekten packst Du mit an - sei es beim Lieferantenmanagement, der Produktion von Werbemitteln oder der Eventorganisation.
6. Das Büro ist Dein Reich : Du sorgst dafür, dass es gut ausgestattet und ein angenehmer Ort für unser Team ist.
7. Du empfängst Gäste, hältst den Kommunikationsfluss am Laufen und bist der Fels in der Brandung für organisatorische Herausforderungen.
8. Und natürlich gehören auch klassische Assistenzaufgaben wie Präsentationen erstellen oder administrative Tätigkeiten dazu.

Das bringst Du mit :

1. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Agentur oder im kreativen Umfeld
2. Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Arbeit in einem kreativen Umfeld
3. Organisationstalent und Liebe zum Detail
4. Sehr gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint
5. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
6. Erfahrung im Personal- und Finanzmanagement
7. Verhandlungsgeschick und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
8. Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
9. Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Dir :

1. Eine 38-Stunden-Woche mit frühem Feierabend am Freitag
2. Eine unbefristete Anstellung in einer renommierten Kommunikationsagentur
3. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für mobiles Arbeiten und Homeoffice
4. Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
5. Ein eingespieltes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien
6. Moderne Büroräume im Golfpark Fürth
7. Monatliche Teamevents, Shopping Card und kostenlose Getränke

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum per E-Mail an [emailprotected], Telefon [phone].