Office Manager / Teamassistenz (m / w / d)

INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GBR; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Ingenieurgruppe Walter + Partner GbR sucht einen Sekretär (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Rolle in einem dynamischen Team. Zu den Aufgaben zählen die Büroorganisation, Projektassistenz und Akquise. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und viele betriebliche Benefits. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Benefits

Familiäres und kollegiales Team

Modernen Arbeitsplatz

Verschiedene Büroveranstaltungen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt.
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen.
• Unterstützung der Projektteams.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Einfühlungsvermögen

Flexibilität

Teamsfähigkeit

Belastbarkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Über uns

Bei der INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR entwickeln wir in interdisziplinären Teams seit über 55 Jahren individuelle Betriebs- und Planungskonzepte im Gastronomie- und Großküchenbereich.

Unsere Kunden und Projekte sind vielfältig und abwechslungsreich. Zu unseren Bauherren zählen namhafte Unternehmen wie z.B. Allianz, Airbus, BMW, Bosch, Boss, Daimler, Merck, Pro7Sat1, Roche, Trumpf, VfB Stuttgart, Vector, Zeiss, ZF u.v.m.

Mit einem Team von 15 Mitarbeitenden zählt unser Büro seit Jahrzehnten zu den wenigen großen und erfolgreichen Planungsunternehmen dieser Branche.

Werden Sie Teil der IGW-Familie - einem inhabergeführten Familienunternehmen in 3. Generation mit Sitz in Stuttgart!

Aufgaben

• Führung des Sekretariats als zentraler Dreh- und Angelpunkt unseres Büros
• Akquise und Finanzen: Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Nachverfolgung
• Projektassistenz: Unterstützung der Projektteams in abwechslungsreichen Aufgaben
• Bürologistik/-management: Organisation und Koordination von Bürobedarf, Dienstreisen etc.
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den projektleitenden Kolleginnen und Kollegen
  
  

Profil

Wir suchen ein Organisationstalent und Allrounder mit der richtigen Mischung aus Eigeninitiative und Einfühlungsvermögen.

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung - unser Motto: "hire for attitude, train for skills"
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten mit Spaß an interner und externer Kommunikation
• Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte Arbeitsweise, verantwortungsbewusst, teamfähig, vorausschauend und zuverlässig
• Offene Einstellung gegenüber neuen - auch digitalen - Prozessen
  
  

Angebot

Wir bieten einen abwechslungsreichen und interaktiven Tätigkeitsbereich mit intensiver Einarbeitung "on the job".

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Familiäres und kollegiales Team aus kompetenten, hilfsbereiten Kolleginnen und Kollegen
• Moderner Arbeitsplatz mit Blick über Stuttgart in attraktiver Halbhöhenlage mit schöner Sonnenterrasse und der besten Espressomaschine
• Verschiedene Büroveranstaltungen im Laufe des Jahres wie z.B. Sommerfest im Bürogarten, Weihnachtsfeier, Ausflüge etc.
• 30 Tage Urlaub
• Teilzeit ca. 20 Std./Woche
• Betriebliche Benefits wie z.B. steuerfreie Sachguthabenkarte, Zuschuss Deutschlandticket
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

INGENIEURGRUPPE WALTER + PARTNER GbR

Neue Weinsteige 52B I 70180 Stuttgart

Frau Leonie Walter I [e-mail] I T+49(0)151 14998091

www.ig-walter.de

GASTRONOMIE- UND GROSSKÜCHENTECHNIK

Konzeption — Fachplanung — Consulting