Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TPSH Versicherungsmakler GmbH; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Versicherungsmakler in München sucht einen Office Manager / Teamassistenz (m/w/d). Sie sind das Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen, bearbeiten Anfragen und organisieren Büroabläufe. Voraussetzung sind mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Kostenloser Parkplatz

Englischunterricht

Betriebliche Altersversorgung

Berufsunfähigkeitsabsicherung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Stilvolles, sicheres Auftreten, gepaart mit Organisationstalent.

Aufgaben

• Bedienen der Telefonzentrale und empfangen von Besuchern.
• Verantwortung für Beschaffung, Reisemanagement und Büroadministration.
• Erster Ansprechpartner für IT-Infrastruktur und Prozessabläufe.

Kenntnisse

Deutsche Sprache (sehr gut)

Englische Sprache (sehr gut)

MS-Office-Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Jobbeschreibung

Overview

82008 Unterhaching – München

Vollzeit

Die TPSH Gruppe ist ein solider mittelständischer Versicherungsmakler mit über 30 Jahren Erfahrung. Wir sind bestens auf die zukünftigen Anforderungen des Marktes vorbereitet und wollen mit Ihnen wachsen und neue Ziele erreichen. Die Vereinbarkeit mit der Familie und ein gutes Betriebsklima liegen uns am Herzen.

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Tätigkeit

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation. Ferner stehen Sie als erster Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infrastruktur sowie Prozessabläufe zur Verfügung.

Was Sie mitbringen sollten

• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
• Teamgeist, Kommunikationsstärke, Flexibilität, Belastbarkeit und Loyalität
• Stilvolles, sicheres Auftreten gepaart mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Was wir bieten

• Kundenkontakt – schnell Verantwortung übernehmen
• Zusammenarbeit – kollegial, wertschätzend und tatkräftig
• Entwicklungsmöglichkeiten – geprägt von tiefer Expertise und Freiräumen
• Inclusion & Diversity – in unseren Ansichten und Herangehensweisen
• Work-Life-Balance – z.B. flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
• Internationalität – Vernetzung und Projekte mit lokalen und globalen Fragestellungen
• Möglichkeiten für hybrides Arbeiten
• Weitere Vorteile – z.B. kostenloser Parkplatz, Englischunterricht, betriebliche Altersversorgung, Berufsunfähigkeitsabsicherung
• Patenmodell – ein Mitarbeiter/-in steht mit Rat und Tat zur Seite

Bewerbung

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an [e-mail]

Ihr Ansprechpartner: Frau Gisela Eschenbach

Kontakt

Frau Gisela Eschenbach

Tel: [phone] – 100

[e-mail]

Standort: München

TPSH group

TPSH Versicherungsmakler GmbH

Inselkammerstr. 1

82008 Unterhaching – München

www.tpsh.de