Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Frankfurt am Main

Unser Kunde ist ein renommiertes, international agierendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf deutsche Gewerbeimmobilien (Büro, Hotel, Einzelhandel). Das engagierte und wachsende Team in zentraler Frankfurter Lage pflegt eine offene, kollegiale und motivierende Arbeitsatmosphäre.

Im Zuge der weiteren Geschäftsentwicklung suchen wir ab sofort einen fachlich versierten und engagierten Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.

Aufgaben:

• Effizientes Organisations- und Büromanagement zur reibungslosen Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Abteilungsübergreifende Assistenz zur Optimierung von Arbeitsprozessen
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für eine strukturierte Zeitgestaltung
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Firmenevents
• Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Projektdatenbank zur Sicherstellung einer strukturierten Datenverwaltung
• Ordnungsgemäße Ablage und digitale Archivierung wichtiger Dokumente
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern
• Professionelle Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Hotelfachfrau/ Hotelfachmann, Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann o. Ä. oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL), Business Administration o. Ä. (idealerweise mit Immobilienbezug)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position, vorzugsweise im Immobilienbereich
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung gepaart mit einer freundlichen Persönlichkeit und positiver Arbeitseinstellung
• Ein hohes Maß an Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main mit angenehmer Atmosphäre
• Verantwortung, Wertschätzung und Führung auf Augenhöhe
• Sicherheit in einem gewachsenen Unternehmen mit finanzstarkem Eigentümer
• Zusammenarbeit innerhalb eines kollegialen, interdisziplinären Teams, das sich gegenseitig unterstützt
• Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben