Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

RUHR REAL GmbH; Essen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Aufgaben

Teamspirit

Teamevents

Standort Essen

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

RUHR REAL GmbH sucht am Standort Essen eine engagierte Office Manager-Persönlichkeit (m/w/d). Sie begrüßen Gäste, beantworten Anrufe professionell und unterstützen das Team bei der Erstellung von Unterlagen für die Vermarktung unserer Immobilien.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, Ablage, Datenbankpflege und Terminorganisation. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus. Arbeiten Sie eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Erfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Loyalität, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
• Eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Professionelle Annahme von Anrufen
• Erstellung von Präsentationen und Exposés
• Bearbeitung der Korrespondenz
• Organisation der Ablage
• Pflege unserer Datenbank
• Koordination von Terminen

Skills

MS Office

Office Management

Kundenbetreuung

Terminplanung

Datenpflege

Dokumentenmanagement

Education

kaufmännische Ausbildung

Job description

Du sorgst gerne dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft?

RUHR REAL – wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) für unser Team am Standort Essen.

RUHR REAL gehört zu den führenden Gewerbeimmobiliendienstleistern im Ruhrgebiet. Mit einem klaren Markt- und Dienstleistungsfokus beraten wir anspruchsvolle regionale, nationale und internationale Kundinnen und Kunden.

DAS SIND DEINE BENEFITS

• Modernes Arbeitsumfeld mit Hightech-Ausstattung
  Unsere Büros überzeugen durch eine verkehrsgünstige Lage und ein modernes Arbeitsumfeld.


• Flache Hierarchien & echtes Teamwork
  Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet.


• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
  Kein Tag ist wie der andere. Du arbeitest eigenverantwortlich an spannenden Immobilienprojekten und betreust anspruchsvolle Kunden.


• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
  Bei RUHR REAL arbeitest Du in einem engagierten und hochmotivierten Umfeld mit echtem Teamspirit.


• Regelmäßige Teamevents
  Gemeinsame Aktivitäten und Events stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine starke Unternehmenskultur.


• Attraktiver Unternehmensstandort
  Unser Büro überzeugt durch eine verkehrsgünstige Lage und ein modernes Arbeitsumfeld.


• Kostenfreie Parkplätze direkt am Haus
  Keine stressige Parkplatzsuche – Du parkst bequem direkt vor Ort.

DAS IST DEIN JOB

• Empfang und Betreuung unserer Gäste Du begrüßt Besucher freundlich und sorgst dafür, dass sie sich bei uns von Anfang an gut aufgehoben fühlen.


• Professionelle Annahme von Anrufen Du bist eine der ersten Anlaufstellen für Kunden und Geschäftspartner und leitest ihre Anliegen zuverlässig weiter.


• Erstellung von Präsentationen und Exposés Du unterstützt unser Team bei der Erstellung professioneller Unterlagen für die Vermarktung unserer Immobilien.


• Bearbeitung der Korrespondenz Du erstellst und bearbeitest Anschreiben, Bestätigungen und weitere geschäftliche Unterlagen.


• Organisation der Ablage Du kümmerst Dich um eine sorgfältige digitale und physische Ablage und hältst unsere Dokumente übersichtlich.


• Pflege unserer Datenbank Du aktualisierst Kunden-, Kontakt- und Objektdaten gewissenhaft und zuverlässig.


• Koordination von Terminen Du organisierst Termine, stimmst diese mit allen Beteiligten ab und behältst den Überblick.

CHECKLISTE

• [ ] Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• [ ] Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt


• [ ] Du hast Freude am Umgang mit Menschen und überzeugst mit Kommunikationsstärke


• [ ] Gute Kenntnisse in MS Office


• [ ] Loyalität, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten gehören zu Deinen Stärken


• [ ] Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert


• [ ] Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative zeichnen Dich aus

Bitte ignoriere diese Stelle, wenn Du …

… eine normale 9-to-5-Stelle suchst. Diese Rolle ist herausfordernd und erfordert eine Alles-geben-Mentalität.

… wenn Du keine Kritik akzeptieren kannst und mit Stress sowie Ergebnisdruck nicht umgehen kannst.

Das klingt spannend für Dich?