Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Ehingen (Donau); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Süddeutschland sucht einen engagierten Office Manager, der die Möglichkeit hat, aktiv an einem der größten kommunalen Breitbandprojekte Europas mitzuwirken. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Optimierung der Prozesse vor Ort. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie 30 Tagen Urlaub. Wenn Sie über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld voranzutreiben.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Hochwertiges technisches Equipment

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial.
• Verantwortung für Besucherbetreuung, Bewirtung und Reiseorganisation.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

MS-Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d), Ehingen

OEW Breitband GmbH

Ehingen, Germany

Ihre Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Postverwaltung sowie Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Verantwortung für Besucherbetreuung, Bewirtung, Reiseorganisation und Schlüsselverwaltung
• Organisation und Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse am Standort Ehingen
• Mitwirkung im Fuhrparkmanagement, inklusive Verwaltung von Poolfahrzeugen und Neubeschaffung von Dienstfahrzeugen
• Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
• Initiierung und Umsetzung interner Projekte sowie enge Zusammenarbeit mit Assistenzkräften anderer Bereiche

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Motivation und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Zuverlässigkeit und proaktive Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot:

• Gestalten Sie aktiv das Infrastruktur-Zukunftsprojekt in Süddeutschland mit, das größte kommunale Breitbandnetz Europas
• Vielfältiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Attraktive Vergütung, tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und jährliches Leistungsentgelt
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, Home-Office zu nutzen
• Hochwertiges technisches Equipment für Ihre Arbeit

Kontakt:

Interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Elke Petricevic (HR) per E-Mail unter [emailprotected].

Über uns

Die OEW Breitband GmbH wurde am 4. August 2021 gegründet und widmet sich der flächendeckenden Versorgung mit Hochgeschwindigkeitsinternet via Glasfaser in Deutschland, getragen von den neun Gründungslandkreisen der OEW.