Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

OEW Breitband GmbH; Ehingen (Donau); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich Breitbandversorgung sucht einen engagierten Administrator, der die vielfältigen administrativen Aufgaben mit Bravour meistert. In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für die Organisation von Büroabläufen, die Betreuung von Besuchern und die Optimierung interner Prozesse. Du hast die Möglichkeit, aktiv an einem zukunftsweisenden Infrastrukturprojekt in Süddeutschland mitzuwirken und trägst zur Gestaltung des größten kommunalen Breitbandnetzes in Europa bei. Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsumfeld und zahlreiche Zusatzleistungen machen diese Stelle besonders attraktiv.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Tarifliche Jahressonderzahlung

Hochwertiges technisches Equipment

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.

Aufgaben

• Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und Prozessoptimierung.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

MS-Office-Anwendungen

Diskretion

Proaktive Dienstleistungsmentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Word

MS Excel

MS PowerPoint

MS Outlook

Jobbeschreibung

Das Sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, wie die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Postverwaltung und Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Zu deinem Verantwortungsbereich gehören die Besucherbetreuung und -bewirtung, die Reiseorganisation und die Schlüsselverwaltung
• Du bist für den professionellen Ablauf vielfältiger administrativer Prozesse an unserem Sitz in Ehingen verantwortlich und unterstützt bei der Optimierung dieser Prozesse
• Du unterstützt unser Fuhrparkmanagement bei der Verwaltung von Poolfahrzeugen und Neubeschaffung von Dienstfahrzeugen
• Du hilfst bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen mit
• Du unterstützt bei der Initiierung und Realisierung interner Projekte und arbeitest eng mit den Assistenzkräften anderer Bereiche zusammen

Das Bringst Du Mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark, motiviert und teamorientiert
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) um
• Du beherrschst Deutsch sehr gut in Wort und Schrift
• Du bist diskret, zuverlässig und hast eine ausgeprägte, pro-aktive Dienstleistungsmentalität

Das Ist Unser Angebot

• Wir bieten dir die Möglichkeit, das infrastrukturelle Zukunftsprojekt in Süddeutschland maßgeblich mitzugestalten. Wir werden das größte kommunale Breitbandnetz in Europa verantworten!
• Die Aufgabe verspricht ein breit gefächertes Gebiet mit hoher Eigenverantwortung.
• Unser Tarifvertrag bietet Sicherheit: Wir bieten Dir eine attraktive Vergütung sowie viele Zusatzleistungen wie eine tarifliche Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und ein jährliches Leistungsentgelt
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem Dein "Home" zum "Office" machen, um noch flexibler zu werden
• Für deine Arbeit stellen wir dir hochwertiges technisches Equipment zur Verfügung.

So Erreichst Du Uns

Du hast Interesse und möchtest ein Teil unseres Teams werden?

Dann bewerbe dich jetzt online bei uns. Bei Fragen steht dir Elke Petricevic (HR) per Mail unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Über uns

Die OEW Breitband GmbH wurde am 4. August 2021 durch die OEW, die Breitbandversorgung im Landkreis Sigmaringen GmbH & Co. KG, den Zweckverband Breitbandversorgung im Landkreis Ravensburg und den Zweckverband Breitband Bodenseekreis gegründet.

Wir widmen uns einem der spannendsten Infrastruktur-Themen in Deutschland: der flächendeckenden Versorgung von Unternehmen und Haushalten mit hoher Bandbreite und schnellem Internet mittels Glasfaser.

Getragen vom stabilen Fundament der neun Gründungslandkreise der OEW und eingebettet in das Portfolio der OEW Beteiligung GmbH starteten wir mit der OEW Breitband GmbH im Jahr 2021 unsere Mission.