Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

timecon GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 29.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollaboratives Team

Regelmässige Teamevents

Firmenfitness

Bikeleasing

Betriebliche Kranken- und Altersvorsor

leistungsorientierte Vergütung

Zusammenfassung

timecon GmbH & Co. KG in Bremen sucht eine engagierte Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung und der externen Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehört Empfang, Korrespondenz, Termin- und Reiseorganisation, Protokolle, Berichte und Präsentationen sowie das Dokumentenmanagement. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV/Lexware.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern.
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz, Terminkoordination und Reiseorganisation.
• Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.
• Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen Partnern.
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten.
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (Wort/Schrift)

DATEV

Lexware

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Lexware

Jobbeschreibung

Wir, die timecon, sind eine Personalberatung, die auf die Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften spezialisiert ist. Wir arbeiten mit kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen zusammen und decken ein breites Branchenspektrum ab.

Für unseren Mandanten, ein innovatives, inhabergeführtes Ingenieursbüro mit Sitz in Bremen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als:

OFFICE MANAGER / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

in Vollzeit

Arbeitsort: Bremen

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern
• Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
• Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
• Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen Partnern
• Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Dienstleistungsumfeld (wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in DATEV, Lexware o. ä.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Unser Kunde bietet

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und individueller Karriereförderung
• Kollaboratives Team mit regelmäßigen Teamevents
• Agiles, digitalisiertes Arbeiten in modernem Umfeld
• Corporate Benefits, Firmenfitness und Bikeleasing
• Betriebliche Kranken- und Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Kennziffer #43910 | Aktualisiert am 09.09.2026

Kontakt

timecon GmbH & Co. KG | Personalberatung | Marina Erhardt

Cloppenburger Straße 9 | 26135 Oldenburg | Tel. [phone]

Fax [phone] | [e-mail]