Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

OPATZ Group GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Familienunternehmen in Bremen sucht eine engagierte Person als Office Manager / Teamassistenz in Vollzeit. Die Position erfordert mehrjährige Erfahrung im Office Management sowie ein freundliches und professionelles Auftreten. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Teams, die Organisation von internen Meetings und die Betreuung von Besuchern. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung und attraktive Vergütung.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder vergleichbarer Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für Gäste und Mitarbeiter.
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Teams.
• Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Freundliches Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Standort: Bremen
Arbeitszeit: Vollzeit

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Wir entwickeln, erwerben und verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand. Mit langjähriger Erfahrung, klarer Vision und Leidenschaft für Qualität setzen wir Maßstäbe in unserer Branche – regional verwurzelt, überregional vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bremen.

Deine Aufgaben

Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter und externe Kontakte (m/w/d). Du unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Im Detail gehören dazu

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
• Steuerung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
• Organisation von Firmenevents sowie die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellungen)

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.:
  • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
  • Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
  • Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
  • Office Manager / Office Assistant (m/w/d)
• Ein freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Starkes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen

So bewirbst du dich

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

OPATZ Management GmbH
Kommodore-Ziegenbein-Allee 3
28217 Bremen
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