Office Manager & Teamassistenz (m/w/d)

Über uns

fruitcore robotics bietet mit der Digital Robot Platform alle Bausteine für die optimale Automatisierung in der Industrie – von der Projektierung bis zum laufenden Betrieb: Wirtschaftlich. Flexibel. Effizient.
In einem dynamischen und wachsenden Arbeitsumfeld hast du die Möglichkeit, dein volles Potenzial zu entfalten und an der Spitze der technologischen Entwicklung zu arbeiten. Mehr über fruitcore als Arbeitgeber erfährst du hier.

Gestalte mit uns die Zukunft – im Büro und im HR-Team!
Du liebst es, wenn im Büro alles rundläuft, vom Empfang über den Posteingang bis zum perfekt vorbereiteten Meetingraum? Du hast ein Auge fürs Detail, organisierst gern und unterstützt Teams mit Herz und Verstand?
Dann werde Teil unseres Teams, als zentrale*r Ansprechpartner*in für Office Management und verlässliche Teamassistenz im Tagesgeschäft.

Deine Challenge

Office Management & Empfang

Du begrüßt Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck, sowohl im Büro als auch am Telefon
Du organisierst Büro- und Arbeitsmittel, verwaltest Räume, Post und Fuhrpark
Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigung, Hausverwaltung, Getränke etc.)
Du unterstützt bei der Reisebuchung & -abrechnung

Teamassistenz für das Unternehmen

Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen Meetings & Veranstaltungen
Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft einzelner Teams
Du übernimmst Aufgaben in der Vorbereitung von Onboardings (Arbeitsplatz, Zugänge, Ausstattung)
Du überwachst Fristen und Erinnerungen (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Vertragsabläufe)

Administrative Unterstützung

Du hilfst bei Formatierung & Versand von HR-Dokumenten (z. B. Verträge, Zeugnisse)
Du strukturierst digitale sowie analoge Ablagen und unterstützt bei der Datenpflege
Du arbeitest eng mit HR, Finance und Einkauf zusammen, als Organisationstalent im Hintergrund

Dein Talent

Erfahrung im Office Management, als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und ein Gespür für Menschen
Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word); Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Personio, Confluence) ist ein Vorteil
Sorgfältige Arbeitsweise, Spontanität, Verlässlichkeit und freundliches Auftreten
Freude daran, viele kleine Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
Du sprichst und schreibst fließend Englisch und Deutsch

Deine Benefits

Bei fruitcore findest du deine persönliche Challenge! Ab dem ersten Tag trägst du Verantwortung und bekommst die Freiheit zur Verwirklichung deiner Ideen.
Einer für alle – alle für HORST! Dich erwartet ein schnell wachsendes Team, das mit Teamspirit und Motivation daran arbeitet, HORST gemeinsam nach vorne zu bringen.
Deine Entwicklung ist uns wichtig! Du erhältst regelmäßige Schulungen und Coachings, damit du bei fruitcore sowohl beruflich als auch persönlich deine nächsten Schritte gehst.
Mitgestalten statt abnicken! Egal ob im Praktikum oder in der Geschäftsführung, bei uns gestaltest du mit und deine Ideen werden gehört.
Flexibilität und Vertrauen! Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und die entsprechende technische Ausstattung, um deinen Arbeitsalltag mitgestalten zu können.
Hohe Lebens- und Arbeitsqualität! An unseren gut angebundenen Standorten am Bodensee und im Schwarzwald arbeitest du mit modernsten Methoden und Tools.
Mehr als nur ein attraktives Gehalt! Regelmäßige Teamevents, eine strukturierte Onboarding-Phase, u. v. m. sind bei uns Standard.
Come as you are! Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit!