Office Manager & Team-Assistenz

avency GmbH; Ostbevern; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Ostbevern sucht einen Office Manager (m/w/d), der die Abläufe im Büro organisiert und das Team bei der Digitalisierung unterstützt. Diese Rolle ist zentral für einen reibungslosen Büroalltag und erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie einen sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen. Die Position bietet zahlreiche Benefits, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Freie Wahl des Betriebssystems

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Office Management und in der Organisation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Mitgestaltung der Büroabläufe und Unterstützung beim Vertragsmanagement.
• Planung von Dienstreisen und Weiterbildungen für das Team.
• Bearbeitung interner Mitteilungen und Pflege des Intranets.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

DMS-Systeme

Jobbeschreibung

Als Office Manager (m/w/d) gestaltest du aktiv die Abläufe in unseren Standorten (primär Ostbevern) und bist ein zentraler Teil unseres Teams. Mit deinem Organisationstalent und deinem Engagement trägst du dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und unsere Prozesse stetig weiterentwickelt werden.

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Mitgestalten & Umsetzen:
  Du bringst deine Ideen zur Digitalisierung unserer Arbeitsprozesse ein und unterstützt beim Vertragsmanagement – von der Prüfung bis zum Versand zur Unterschrift.
• Organisation von Dienstreisen & Weiterbildungen:
  Du planst und koordinierst Dienstreisen sowie Weiterbildungen für das Team und trägst so aktiv zur Entwicklung unserer Mitarbeitenden bei.
• Planung von Firmen- und Teamevents:
  Mit Kreativität und Engagement unterstützt du die Planung und Umsetzung von Firmenevents und Teamaktivitäten, die unser Miteinander stärken.
• Interne Kommunikation:
  Du bearbeitest interne Mitteilungen, kümmerst dich um Rundmails und unterstützt bei der Pflege von Intranet-Beiträgen.
• Office-Management & Tagesgeschäft:
  Du bist zentrale Ansprechperson für das Team, koordinierst Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag.
• Bestellung & Verwaltung:
  Du kümmerst dich eigenständig um die Bestellung und Annahme von Lieferungen, verwaltest Arbeitsmaterialien und Inventar und dokumentierst zuverlässig.
• Stammdatenpflege:
  Du aktualisierst und verwaltest Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten in unseren digitalen Systemen sorgfältig und gewissenhaft.
• Informationsfluss sicherstellen:
  Du öffnest und verteilst die tägliche Eingangspost, damit Informationen schnell an die richtigen Stellen gelangen.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP- oder DMS-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem modernen, dynamischen Umfeld
• Du hast immer ein offenes Ohr für die Kollegen und sorgst für möglichst reibungslose Abläufe.

Zahlreiche Benefits erwarten dich

Flexible Arbeitszeiten

Freie Wahl des Betriebssystems

2 Monitore pro Mitarbeiter

Angebote zur Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Frisches Obst

Hochmodernes Bürogebäude

Ausreichend Parkplätze

Betriebl. Zusatz- & Sozialleistugen

Mitarbeiterevents

Technologien
am Puls der Zeit

Deine Bewerbung

Vorname *

Nachname *

Gehaltsvorstellung *

Ihre Nachricht*

Datei auswählen

Keine Datei ausgewählt

Ich bin bereit, mind. 3 Tage pro Woche vor Ort in Ostbevern zu arbeiten *