Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

hello.de; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Essen sucht eine/n Standortassistent/in, um den Büroablauf zu unterstützen und Mitarbeitende sowie Gäste zu betreuen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und vielseitigen Benefits, wie Zuschüssen zum ÖPNV-Ticket und regelmäßigen Teamevents, werden Sie Teil eines offenen und internationalen Teams. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Organisationstalente ein.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Wöchentliches Frühstück oder gemeinsames Mittagessen im Team

Internationales, offenes und diverses Team

Regelmäßige Teamevents

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken

Qualifikationen

• Ausbildung im Büro-/Hotelfach ist erforderlich.
• Organisationstalent, um auch im Trubel den Überblick zu behalten.
• Freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings.
• Verantwortung für die Organisation des Büroalltags.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Teamarbeit

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachkraft oder vergleichbar

Jobbeschreibung

6 Standorte, 43 Nationen und 820 Tassen Kaffee pro Tag – das ist hello.de in Zahlen. Was für uns allerdings noch mehr zählt als Zahlen, sind zufriedene, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter – und natürlich glückliche Kunden.

Deine neue Herausforderung: Für unseren Standort in Essen suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Standortassistent/in, die/der mit Herz, Verstand und Organisationstalent unseren Büroalltag bereichert.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleister – mit einem Lächeln und einer Lösung


• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag: Post, Termine, Organisation


• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Projekten


• Du verantwortest unsere hello.de MOMENTS – von der Idee bis zur Umsetzung


• Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem zentralen Office-Team zusammen und bringst eigene Ideen ein

Qualifikation

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachkraft oder vergleichbar


• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch im Trubel den Überblick


• Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und arbeitest gern im Team


• Du kennst dich mit MS Office aus und hast ein gutes Gespür für Abläufe


• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket


• hello - MOMENTS: Wöchentliches Frühstück oder gemeinsames Mittagessen im Team


• Internationales, offenes und diverses Team – bei uns arbeiten Menschen aus über 40 Nationen


• Regelmäßige Teamevents – weil gemeinsame Erlebnisse verbinden


• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!