Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)

hello.de Berlin GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bei hello.de in Essen suchen wir einen engagierten Standortassistenten, der unser Büro mit Organisationstalent und Freundlichkeit bereichert. In dieser Rolle wirst du die erste Anlaufstelle für Kollegen und Gäste sein, Besprechungen planen und den Büroalltag unterstützen. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein internationales, diverses Team, das stolz auf über 40 Nationen ist.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Wöchentliches Frühstück oder gemeinsames Mittagessen

Regelmäßige Teamevents

Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie.
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
• Freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Gästen.

Aufgaben

• Anlaufstelle für Kollegen, Gäste und Dienstleister.
• Planung und Durchführung von Meetings und Events.
• Organisation des Büroalltags inklusive Post und Termine.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Abschluss als Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachkraft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

6 Standorte, 43 Nationen und 820 Tassen Kaffee pro Tag – das ist hello.de in Zahlen. Was für uns allerdings noch mehr zählt als Zahlen, sind zufriedene, qualifizierte und motivierte Mitarbeiter – und natürlich glückliche Kunden.

Deine neue Herausforderung : Für unseren Standort in Essen suchen wir ab sofort eine / n engagierte / n Standortassistent / in, die / der mit Herz, Verstand und Organisationstalent unseren Büroalltag bereichert.

Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg : innen, Gäste und Dienstleister – mit einem Lächeln und einer Lösung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag : Post, Termine, Organisation
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings, Events und Projekten
• Du verantwortest unsere hello.de MOMENTS – von der Idee bis zur Umsetzung
• Du arbeitest eng mit der Standortleitung und dem zentralen Office-Team zusammen und bringst eigene Ideen ein
• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau / -mann, Hotelfachkraft oder vergleichbar
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch im Trubel den Überblick
• Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und arbeitest gern im Team
• Du kennst dich mit MS Office aus und hast ein gutes Gespür für Abläufe
• Führerschein Klasse B ist von Vorteil

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• hello - MOMENTS : Wöchentliches Frühstück oder gemeinsames Mittagessen im Team
• Internationales, offenes und diverses Team – bei uns arbeiten Menschen aus über 40 Nationen
• Regelmäßige Teamevents – weil gemeinsame Erlebnisse verbinden
• Mitarbeiterrabatte bei über 800 Top-Marken

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!

Wir leihen unsere Stimme für Kunden namhafter Startups und mittelständischer Unternehmen - warmherzig, professionell und immer freundlich.

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