Office Manager (Standort Hamburg)

jens pelikan & friends; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein kreatives Unternehmen in Hamburg sucht einen administrativen Mitarbeiter für Teilzeit (10-15 Stunden pro Woche). Sie koordinieren Termine, verwalten Rechnungen und unterstützen das Projektmanagement-Team. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie exzellente organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten gerne im Team.

Leistungen

Sonnendurchflutetes Loft-Büro

Kaffee & Kaltgetränke

Spannende Projekte

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Teamevents

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch.

Aufgaben

• Koordinieren des Posteingangs und -ausgangs sowie Büromaterial.
• Organisieren und Archivieren von Rechnungen.
• Verantwortlich für die Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Microsoft Office

Analytisches Denken

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, Büromaterial und Equipment.
• Du organisierst, kontierst und archivierst Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.
• Du organisierst und koordinierst allgemeine Termine & betriebliche Reisen.
• Du bist zuständig für die Reisekostenabrechnung.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen.
• Darüber hinaus unterstützt du das im Projektmanagement tätige Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst den Posteingang und -ausgang, Büromaterial und Equipment.
• Du organisierst, kontierst und archivierst Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen.
• Du organisierst und koordinierst allgemeine Termine & betriebliche Reisen.
• Du bist zuständig für die Reisekostenabrechnung.
• Du erstellst Angebote und Rechnungen.
• Dein Arbeitspensum wird bei 10-15 Wochenstunden liegen.

Was Du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sehr gutes Zeitmanagement.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit analytischem Denken und Blick für Details.
• Du bist teamorientiert, hast eine Hands-on-Mentalität und ein positives Wesen.

Was wir mitbringen

• Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro mit Raum für Kreativität und Agenturleben.
• Kaffee & Kaltgetränke für die tägliche Stärkung.
• Spannende Projekte für international führende Marken aus dem Automotive- und Lifestyle-Bereich.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Aufstiegschancen und einer langfristigen Perspektive.
• Ausgleich für Mehrarbeit und eine erfolgsorientierte Bezahlung, unvergessliche Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein Team am Puls der Zeit, mit flachen Hierarchien, in dem es sich lohnt, aktiv zu gestalten.