Office Manager Stabstelle Landesvorstand (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V.; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende gemeinnützige Organisation sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Landesvorstands. In dieser Rolle gestalten Sie aktiv das Umfeld und sorgen für reibungslose Abläufe. Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Tarifliche Bezahlung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich.
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit sind wichtig.
• Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien.

Aufgaben

• Selbstständige Umsetzung von Organisationsaufgaben.
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen des Landesvorstandes.
• Aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Organisatorische Fähigkeiten

Prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Kommunikationstechnologien

Jobbeschreibung

Office Manager Stabstelle Landesvorstand (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

In deiner Rolle als Office Manager der Stabsstelle Landesvorstand bist du mehr als nur organisatorische Unterstützung – du bist zentrale Ansprechperson, Koordinator und Mitdenker. Du sorgst für reibungslose Abläufe und bringst eigene Ideen ein.

Du möchtest aktiv das Umfeld eines engagierten Landesvorstands mitgestalten – nah an Entscheidungen und nah am Geschehen? Dann werde Teil unseres Teams.

• Arbeitsbereich: Verwaltung und Management
• Assistenz mit Weitblick: Unterstützung und Übernahme von Assistenzaufgaben für die Stabsstelle Landesvorstand
• Organisationstalent: selbstständige Umsetzung verschiedener Organisationsaufgaben sowie Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Terminen des Landesvorstandes und der Aufsichtsräte, effizientes Dokumentenmanagement
• Kommunikationsprofi: souveräne und freundliche Übernahme der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Mitgestalter: aktive Mitwirkung an zukunftsweisenden Projekten im direkten Umfeld des Vorstandes mit Raum für eigene Ideen und Impulse

Was wir Dir bieten:

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis (VZ 38,5 / TZ mind. 30 Wochenstunden)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Branche mit Zukunft
• Tarifliche Bezahlung und diverse Zusatzleistungen
• Individuelle Weiterbildungsangebote

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion
• Sicherer und souveräner Umgang mit MS Office Programmen sowie Interesse an neuen Informations- und Kommunikationstechnologien
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit
• Selbständige prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift sowie freundliches und service-orientiertes Auftreten
• Bereitschaft, gelegentlich an Abendterminen teilzunehmen

Wenn Du schon so weit gelesen hast, dann haben wir Dein Interesse geweckt.
Bewirb Dich am besten noch heute. Wir freuen uns auf Dich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Familienaufgaben, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, Alter oder Behinderung.