Office Manager / Projektassistenz (w/m/d) Bau- & Immobilienberatung

Join; Hamburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

BOHNZIRLEWAGEN sucht in Hamburg eine engagierte Office Managerin bzw. Projektassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std./Woche, max.

40). Du bist die erste Ansprechpartnerin im Büro, organisierst den Betrieb, koordinierst Bestellungen und Meetings sowie die Betreuung von Werkstudierenden. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Erfahrung in Büro- oder Projektassistenz, beherrschst MS Office sicher und arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
• Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle im Büro, Koordination von Bestellungen und Dienstleistern, Vorbereitung von Meetings.
• Konzeption und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen.
• Onboarding-Unterstützung und Betreuung von Werkstudierenden.
• Aktive Mitgestaltung von Prozessen zur Optimierung administrativer Abläufe.
• Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Projekten.
• Koordination interner Termine, Fristenüberwachung, zentrale Schnittstelle.
• Strukturierte Ablage und Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Proaktiv

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Office Managerin / Projektassistenz (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit (min. 25 max. 40 Std./Woche an 5 Tagen/Woche).

Wer wir sind

BOHNZIRLEWAGEN ist ein ganzheitliches Beratungsunternehmen für Immobilienprojekte. Unser Fokus liegt auf der strategischen Begleitung komplexer Immobilienprozesse für private und öffentliche Auftraggeber. Dabei kannst Du Dich in Projekten in allen Phasen des Immobilienzyklus einbringen - vom visionären Neubau über den effizienten Betrieb bis hin zur nachhaltigen Bestandsentwicklung.

Was wir Dir bieten

Bei BOHNZIRLEWAGEN hast Du die Möglichkeit, in einem gefestigten und ideenoffenen Team an abwechslungsreichen Projekten mitzuwirken, Deine Karriere aktiv zu gestalten und nachhaltige Veränderungen zu bewirken.

BOHNZIRLEWAGEN ist der Ort, an dem Du nicht nur zuschauen, sondern die Zukunft der Immobilienbranche aktiv mitgestalten kannst - vielseitig, nachhaltig, zukunftsorientiert!

Aufgaben

Die Position passt besonders gut zu Dir, wenn Du bereits Erfahrung in der Team- oder Projektassistenz hast, gerne organisierst und Spaß daran hast, ein Team bei Bau- und Immobilienprojekten strukturiert zu unterstützen.

• Zentrale Anlaufstelle & Standortorganisation: Du bist die erste Ansprechperson im Büro, hältst den Bürobetrieb am Laufen und organisierst den Alltag. Du siehst Dich als die gute Seele des Büros. Dazu gehören die Koordination von Bestellungen und Dienstleistern sowie die Vorbereitung von Meetings.
• Eventmanagement & Team-Events: Konzeption und Organisation von Teamevents und internen Veranstaltungen mit viel Raum für eigene Ideen.
• HR-Support, Onboarding & Werkstudierenden-Betreuung: Begleitung des Onboarding-Prozesses für neue Teammitglieder sowie Ansprechperson und Betreuung für Werkstudierende.
• Prozessoptimierung & administrative Gestaltung: Aktives Einbringen von kreativen Ansätzen zur stetigen Optimierung administrativer Abläufe und Strukturen.
• Projektassistenz: Administrative Unterstützung der Consultants bei Planung, Koordination und Dokumentation von Bau- und Immobilienprojekten.
• Terminmanagement & Kommunikation: Koordination interner Termine, Fristenüberwachung und zentrale Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner.
• Dokumenten- & Präsentationsmanagement: Strukturierte Ablage und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Projektunterlagen.

Qualifikation

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Teamassistenz oder im Office Management ist von Vorteil.
• Fachliches: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei parallelen Aufgaben.
• Soft Skills: Teamfähig, kommunikativ, proaktiv und mit freundlichem Auftreten.

Benefits

• Flexible Arbeitsgestaltung: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Teamkultur: Gefestigtes, interdisziplinäres und wertschätzendes Team in unserem modernen Büro am Baumwall und mit Elbblick sowie regelmäßige Team- und Austauschevents.
• Karriereentwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.
• Mitarbeiterangebote: Corporate Benefits, Dienstrad-Leasing, Büroverpflegung und weitere attraktive Zusatzangebote.