Office Manager & Personal Assistant (w/m/d)

JR Germany; Vallendar; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dynamic Office Manager and Personal Assistant to support a leading think tank in the field of management and controlling. This role involves overseeing various activities, ensuring professional communication with internal and external partners, and coordinating recruitment efforts. The ideal candidate will possess strong analytical and organizational skills, a professional demeanor, and excellent language proficiency in both German and English. Join a vibrant and international team committed to excellence and innovation in a collaborative environment.

Leistungen

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home-Office Möglichkeit

Umweltfreundliche Mobilitätsangebote

Kinderbetreuung für berufstätige Eltern

Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten.
• Professionelles Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Aufgaben

• Unterstützung des Instituts als Assistent und Sparringspartner.
• Koordination des Recruitings von Doktoranden und Mitarbeitern.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.

Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden.

Ihre Aufgaben

• Als Office Manager und Personal Assistant haben Sie den Überblick über die verschiedenen Aktivitäten des Instituts und unterstützen Utz Schäffer als Assistent und Sparringspartner.
• Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Partnern des Instituts und stellen eine professionelle Kommunikation sicher.
• Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern des Instituts und unterstützen die Doktoranden in administrativen Angelegenheiten.

Ihr Profil

• Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
• Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
• Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld
• Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team
• Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit
• Exklusive betriebliche Sozialleistungen
• Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)
• Kinderbetreuung für berufstätige Eltern
• Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote