Office Manager •in / kaufmännische •r Allrounder •in (m / w / d)

Inter Data Systems GmbH; Maintal; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der IT-Branche sucht nach engagierten Talenten, die Verantwortung übernehmen und kreative Ideen einbringen möchten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und an verschiedenen Projekten mitzuarbeiten, während Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Eigenmotivation unter Beweis stellen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einem positiven Arbeitsumfeld und zahlreichen Benefits ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die in einem internationalen Umfeld wachsen möchten. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Teamzusammenhalt

Erfolgsorientierter Bonus

Übernahme der Mobilfunkkosten

Frisches Obst und Getränke

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte.
• Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

Eigenmotivation

Diskretion

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Betriebswirtschaft

Tools

ERP-Systeme (Lexware)

DATEV

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie Netzwerk Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung
• Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte
• Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)
• Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
• Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen
• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Stammdatenpflege und Postbearbeitung
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe / Überweisungen / Fremdwährungsbewertung in Vertretung

Minimum Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware)
• Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

• Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche
• Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen
• Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
• Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme der Mobilfunkkosten
• Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
• Regelmäßige Firmenevents

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltvorstellungen.