Office Manager - Office Management / Büroverwaltung / Teamassistenz (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Berlin; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten Office Manager, der die Büroverwaltungsprozesse optimiert und ein reibungsloses Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden schafft. In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie administrative Aufgaben, managen externe Dienstleister und sorgen dafür, dass sich alle Mitarbeitenden und Kunden wohlfühlen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Obst. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und über umfangreiche Erfahrung im Office Management verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Kostenfreie Getränke und Obst

Betriebliche Altersvorsorge

Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Steuerfreier monatlicher Sachbezug

Gleitzeitregelung

Möglichkeit zum Homeoffice

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben im Office Management.
• Büroverwaltungsprozesse managen und optimieren.
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Rechnungserfassung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Office Manager - Office Management / Büroverwaltung / Teamassistenz (m/w/d), Berlin

Was erwartet dich?

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich des Office Managements.
• Du managst unsere Büroverwaltungsprozesse und optimierst diese.
• Du bearbeitest Team- und Mitarbeiteranfragen sowie Büro-Bestellungen.
• Du unterstützt unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungserfassung und -bearbeitung
• Du managst unsere Reinigungskräfte sowie externe Lieferanten.
• Du unterstützt die Hausverwaltung bei kaufmännischen und technischen Vorgängen.
• Du organisierst und koordinierst Meetings und Veranstaltungen und stellst einen reibungslosen Büroablauf sicher.
• Du sorgst dafür, dass sich all unsere Mitarbeitenden und Kunden rundum wohl bei uns fühlen.

Was bieten wir dir?

• Gehalt in der Spanne von 35.000 bis 45.000 €
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
• Möglichkeit an 1 von 5 Tagen aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie durch 5-Tage-Woche und Gleitzeitregelung
• Kostenfreie Getränke, Obst und Süßes
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Betriebliche Altersvorsorge und auf Wunsch Gesundheitsförderung durch wöchentliches Reha-Training
• Poolfahrzeug für dienstliche Fahrten
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Steuerfreier monatlicher Sachbezug (Ticket Plus)
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Programm
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Office Management Bereich mit. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und bist bereit, dich in weitere Tools einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Jobangebot Office Manager - Office Management / Büroverwaltung / Teamassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

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