Office Manager - MS Office / DATEV / Backoffice (m/w/d)

JR Germany; Ingolstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutschlandweit agierendes Unternehmen sucht einen Office Manager, der Schriftverkehr erstellt und Mandanten betreut. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Erfahrung in einer Steuerkanzlei, mit exzellenten Deutschkenntnissen und MS Office Kenntnissen. Diese Position bietet faire Vergütung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Faire Vergütung

Attraktive Benefits

Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag

Qualifikationen

• Mindestens eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer Steuerkanzlei von Vorteil.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C2 Niveau.
• Erfahrung im Umgang mit MS Office und DATEV.
• Präziser Arbeitsstil und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Schriftverkehr und Dokumentation für die Kanzleileitung erstellen.
• Mandanten empfangen und betreuen, Termine koordinieren.
• Telefonzentrale bedienen und Anfragen bearbeiten.
• Allgemeine Büroarbeiten im Backoffice erledigen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Deutschkenntnisse (C2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Über Afileon
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise.

Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.

Über Afileon
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise.

Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.

Das erwartet Dich bei uns

• Faire Vergütung: Wir zahlen faire Gehälter und haben attraktive Benefits für alle
• Unser Arbeitsplatz im Südosten von Ingolstadt ist digital ausgerichtet, wodurch Du effizient arbeiten kannst
• Bei uns hast Du die Möglichkeit, deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung
• Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeiter
• Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer 5-köpfigen Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe

Diese Aufgaben erwarten Dich

• Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von EDV (insbesondere MS Office und DATEV). Dazu gehört auch das Anfertigen von Korrespondenz, Verträgen und sonstigen Dokumenten nach Vorgabe
• Du empfängst und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich. Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen
• Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter
• Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Das bringst Du mit

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt
• Du hast exzellente Deutschkenntnisse auf C2 Niveau, in Wort und Schrift
• Du hast ein abgerundetes Profil durch deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und Datev
• Du arbeitest eigenverantwortlich und hast einen präzisen Arbeitsstil
• Du bereicherst, mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent, unser Team

Unser Jobangebot Office Manager - MS Office / DATEV / Backoffice (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.