Office Manager mit Schwerpunkt Immobilienvertrieb (m/w/d)

immonetz konzept GmbH; Stralsund; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Immobilienunternehmen in Stralsund sucht eine engagierte Assistenz, die die Geschäftsführung unterstützt und Vertriebsprozesse effektiv gestaltet. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Miet- und Kaufanfragen, die Organisation von Besprechungen sowie die Verwaltung der Vertriebsdatenbank. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung mit, hat gute MS Office-Kenntnisse und zeichnet sich durch hohe Organisationsfähigkeit und Teamgeist aus.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Moderne Büroausstattung

Qualifikationen

• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office.
• Erfahrung mit CRM-Software von Vorteil.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung durch Bearbeitung von Miet- und Kaufanfragen.
• Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung, einschließlich Terminkoordination und Protokollführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Loyalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Software

Jobbeschreibung

Du hast Freude daran, Abläufe im Hintergrund zu steuern, Menschen professionell zu unterstützen und Prozesse effizient mitzugestalten? Dann komm in unser Team!

Wir sind ein wachsendes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Wohnungsverkauf, klassische Mietverwaltung sowie möblierte Vermietung. Zur Unterstützung unserer Vertriebs- und Geschäftsführungsprozesse suchen wir eine zuverlässige, mitdenkende Assistenz.

Aufgaben

Vertriebsunterstützung

• Pflege und Bearbeitung von Miet- und Kaufanfragen
• Aufbereitung und Versand von Exposés und Objektunterlagen
• Unterstützung bei Inseraten, Besichtigungen und Übergaben
• Kommunikation mit Interessenten, Mietern und Eigentümern
• Pflege unserer Vertriebsdatenbank und CRM-Software

Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung

• Terminkoordination und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
• Mitarbeit an internen Projekten und Ablauforganisation
• Unterstützung bei der internen Kommunikation, Recherche und Dokumentenerstellung
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Post, Ablage, digitale Organisation)

Qualifikation

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Immobilienbezug
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit CRM- oder Maklersoftware von Vorteil
• Loyalität, Diskretion und Teamgeist

Benefits

Das bieten wir dir:

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice
• Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektiven

Wenn diese Aufgaben für Dich interessant klingen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!