Office Manager (m/w/x)

LUXCARA GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Asset Management Unternehmen in Hamburg sucht einen Office Manager in Festanstellung. Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste und Bewerber, organisieren den Büroalltag, und unterstützen das HR-Team. Diese Position erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein freundliches Auftreten in Deutsch und Englisch sowie idealerweise erste Erfahrungen in ähnlichen Rollen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Team-Events.

Leistungen

moderne Büroräume

individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

ÖPNV-Ticket

JobRad

Teamevents

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige und praxisnahe Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Bewerber und Geschäftspartner.
• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags.
• Koordination mit internen Teams und externen Dienstleistern.
• Reisebuchungen für die Mitarbeitenden.
• Unterstützung bei der Planung interner Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (verhandlungssicher)

Jobbeschreibung

Hamburg ansässiger Asset Manager für erneuerbare Energien sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager (m/w/x) inFestanstellung.

Luxcara ist einer der führenden Asset Manager für Erneuerbare Energien- und Infrastruktur-Investments mit einem Portfolio von rund 6 Milliarden Euro. Unsere Marktexpertise und Kernkompetenz liegen in der Akquisition, Strukturierung, Finanzierung und dem langfristigen Asset Management von internationalen Erneuerbare Energien- und Infrastruktur-Portfolios für institutionelle Investoren mit einem Fokus auf die Energiewende.

Luxcara bietet die Vorteile eines internationalen, dynamischen und spezialisierten Teams mit flachen Hierarchien sowie ein Umfeld mit spannenden Perspektiven, persönlich als auch projektbezogen, das selbständiges und kreatives Arbeiten fördert. Dabei steht neben dem klaren Bekenntnis zu nachhaltigem Handeln insbesondere der Teamgeist im Mittelpunkt der Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben

Ihr Verantwortungsbereich umfasst die folgenden Tätigkeiten:

• Erster Ansprechpartner für Gäste, Bewerber und Geschäftspartner – du sorgst für einen positiven ersten Eindruck
• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Büroalltags
• Sicherstellung einer positiven und professionellen Atmosphäre im Büro – von Meetingräumen bis hin zu Gemeinschaftsflächen
• Koordination mit internen Teams sowie externen Dienstleistern zur Unterstützung der Büro- und Logistikprozesse
• Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Planung interner Events
• Unterstützung des HR-Teams bei der Bewerberbetreuung, inkl. Terminierung von Interviews und Kommunikation mit Kandidaten
• Schnittstelle zu unserem externen IT-Support bei allgemeinen IT-Anliegen
• Verwaltung des Bürobedarfs
• Aktive Mitgestaltung eines funktionalen, gepflegten und einladenden Arbeitsplatzes
• Strukturierte, verlässliche und hands-on Arbeitsweise
• Ausgeprägter Sinn für Verantwortung und Eigeninitiative
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – auf Deutsch und Englisch
• Blick für das Wesentliche und die Motivation, Dinge eigenständig anzupacken
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil, aber kein Muss

Was wir bieten

Luxcara bietet die Vorteile eines internationalen, dynamischen und spezialisierten Teams mit flachen Hierarchien sowie ein Umfeld mit spannenden Perspektiven, persönlich als auch projektbezogen, das selbständiges und kreatives Arbeiten fördert. Dabei steht neben dem klaren Bekenntnis zu nachhaltigem Handeln insbesondere der Teamgeist im Mittelpunkt der Unternehmenskultur. Darüber hinaus bietet Luxcara als Arbeitgeber

• moderne Büroräume in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt,
• hybrider Arbeitsplatz,
• individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und
• ÖPNV-Ticket, JobRad und EGYM Wellpass,
• Teamevents wie Workshops, Workation, After Work Events im Büro und darüber hinaus, Sozialaktionstage, Sportangebote etc.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung via E-Mail an [e-mail], jederzeit, solange die Stellenanzeige online ist.

Wenn Sie Fragen haben, melden Sie sich bitte bei uns via [phone]