Office Manager (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Wirtschaftskanzlei in Köln sucht einen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung des Kanzleialltags. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, das Management von Terminen und Korrespondenzen sowie die Koordination externer Dienstleister. Wir bieten ein professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien, einer gründlichen Einarbeitung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Verantwortungsvolle Aufgabe

Kollegiales Umfeld

Strukturierte Einarbeitung

Moderne Arbeitsplätze

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, idealerweise im juristischen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des reibungslosen Ablaufs im Kanzleialltag.
• Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verantwortung für die Büroorganisation.
• Termin- und Reisemanagement für Partner und Anwälte.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Freundliches Auftreten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) – Wirtschaftskanzlei - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

1. Organisation und Koordination des reibungslosen Ablaufs im Kanzleialltag
2. Betreuung des Empfangsbereichs sowie Verantwortung für die Büroorganisation
3. Termin- und Reisemanagement für Partner und Anwälte
4. Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenerstellung
5. Koordination externer Dienstleister und Verwaltung von Bürobedarf

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Erfahrung im Office Management, idealerweise im juristischen Umfeld
3. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
4. Organisationstalent, Diskretion und freundliches Auftreten
5. Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

1. Verantwortungsvolle Aufgabe in einer renommierten Kanzlei
2. Kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
3. Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Zentrale Lage, moderne Arbeitsplätze und faire Vergütung

Haben Sie Interesse, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 364901 sowie Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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